库管财务每天的工作流程
仓储业务流程?
仓储业务流程?
1.仓管员要亲自验收,清点实数,核对清点物品名称,规格、数量是否一致。
2.以实点的数量为准,经质检合格后方可入库。且第一时间通知到采购部与财务部。
3.质检合格入库后,需开出相应的入库单交与采购部与财务部,入库单一式三联,第一联交与财务,第二联仓库留存,第三联交与采购。货到无单应及时反馈到采购补要货单。
4. 质检不合格的,仓管应及时做好相应的记录,不要入库且及时反馈到采购,让其联系到供应厂家。
5.物品入库,电脑建账与手工帐需同时建立,切记需认真仔细。入库日期定以当天物品入库的日期为准。
仓库文员具体工作流程?
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点,4、物品的出入的录入和核实登记,5、工作报表,6、物品的下发,(凭单据)7、其它领导交待的事宜8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
仓管要怎么做账?
仓管的工作流程如下,各个流程都需要做账的工作:
工作层面:收货--保存---保护---备货---出货---记录;
功能层面:进货报告、物料结构报告、出货报告、预警报告等。
仓管主要做保管账,也就是出入库明细账,它只记载购入、发出的物品的数量,平时做到账实相符就行,不参预会计核算,但负责提供有关数据。方法如下:
根据入库单上的品种、数量、单价、记录在“数量、单价、金额”的 帐页借方。
根据出库单上的品种、数量、单价、 金额,记录在帐页的贷方。
借方减贷方就是余额,审核后无误即可。
仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?
“账、物、卡”一致也就是“账、卡、物相符”,“账”是指仓库的最终纳入财务系统的账;“物”是指仓库实物,也就是库内被管理的物料;“卡”是指仓库现场的物料卡。“账、卡、物相符”就是指财务系统的账面库存数与仓库现场物料卡记录的库存数与仓库实物盘点数相符,相一致。
卡,其实也是一种账,可以理解为手工账的一种。“账、卡、物相符”其实就是“账实相符”。
账实相符原则是仓库管理的传统原则,是仓库管理最原始、最基础也是最重要的原则。可以这么说,如果账实不符,其他方面做得再好,你的仓库管理也是不合格的。
做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,似乎不容易,涉及到的点很多,大家提供的方法也很多,但实际上远没那么复杂。
做好账实相符,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。
仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到这三个关键点。
一、凭单出入库。
凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。
什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。
凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。
仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!
仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,
并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!
二、及时做账,日事日毕。及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。
当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。
做到及时做账和日事日毕,需要有制度支持(比如考核、奖惩等)。
当然,仓库做好及时做账和日事日毕,也可以采用一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。
三、每日盘点(循环盘点或永续盘点)。
盘点是一项繁重而耗时的工作,当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,我们可以采用循环盘点或永续盘点。
循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。
循环盘点每次只盘一个区域或一部分物料,今天盘一部分,明天再盘一部分,这次盘这一部分,下次再盘另一部分,分批分次的完成全部物料清盘。
循环盘点的要求是,在一个循环周期内盘完仓库所有物料,这样可保证每个物料在一个循环周期内全部盘到,从而有效的保证库存准确,保证账物卡一致,保证账实相符。
循环盘点要求按一定的周期分批盘,其实是一种特殊的定期盘点。
循环盘点是仓库日常盘点、尤其是仓库进行自盘时最常采用一种盘点方式,没有之一。
永续盘点,也称动态盘点,这里不做介绍,大家有兴趣可以查阅我的相关文章。
做好账实相符,只有一个办法,按流程操作。
仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到有三个关键点是:凭单出入库、日事日毕和每日盘点。