电脑零基础文员办公小技巧
跟单文员没做过怎么快速上手?
跟单文员没做过怎么快速上手?
没做过跟单文员如果想快速上手的话,要尽快熟悉如下。
1、熟悉跟单的工作流程,负责对客户订单的跟进及出货事宜。
2、协调好客户的要求和生产安排,能主动独立处理好订单当中可能会出现的各种情况和问题。
3、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表。
4、还要熟悉基本办公软件操作。
想在家自学文员,可以不知道学哪些?
一般文员要掌握的核心技能就是:懂办公软件,主要是WORD、EXCEL、PPT的制作及应用。
这块可以自己买本书学习,也可以在网上看视频学习(很多是免费)。适合文员的培训目前有3种:
1、Office办公软件的培训。
一般是2-3天,费用在2800-4200之间。
2、文秘、行政管理类的公开课。
一般2-3天,费用在2800-4200之间。
3、秘书资格证书培训。
一般费用是1000-3000不等,根据不同的等级,考试后发国家通用的秘书资格证。至于要学多久,取决于:
1、自己的基础。
看是否之前接触过办公软件这一块。
2、自己每天花费的时间。
若一周花2个小时,那估计一年都学不完。建议:找一个单位直接去应聘,最好的学习是在工作中去学习,现在文员工作是比较好找的,只要形象气质好一些的则更容易了。
想做文员零基础怎么办?
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
一、文员主要工作内容如下:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
13、社会保险的投保、申领;
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
16、接受其他临时工作。
二、文员分类:
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,文员即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务;
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件;
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。