行政管理日常工作流程
部门之间互相推诿,说明行政管理出现什么问题,如何解决?
部门之间互相推诿,说明行政管理出现什么问题,如何解决?
说明部门权责没有明确,流程没有明确才会引起相互推诿;可以制定权责分布和流程要求部门遵守,对严格不执行的人员给与惩罚措施
大学招聘行政管理人员(各处室)面试一般会问到什么问题?
一般可能会问到下面的问题:
1、你认为学校的行政管理人员应该具备哪些基本素质?
2、你是如何认识学校的行政管理工作的?
3、做好新时期行政管理工作的思考?
4、说一说你对本校校训的理解?
5、请拟一份关于国庆节放假的通知。 行政管理人员面试需要注意的问题: 1、注意衣着和外在形象:行政专员是一个非常重要的岗位,他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴们去面试时一定要着正装,不管男性还是女性。 2、行政专员必须知道如何管理会议室,会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况,以防面试官会问此类问题。 3、行政专员必须知道办公用品怎么管理,办公用品申购,办公用品发放,每月固定申购一次,采购回要验收,清点,然后登记入库,每月固定发放一次,并让申请人签字等。 4、行政专员必须知道学校行政类固定资产如何管理,固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理,固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。 5、行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。(门卫和食堂主要针对厂工,一般写字楼里面的行政不需要的负责)。 注意事项:面试前做好这些准备工作,基本面试成功的把握就比较大了。
行政管理的实际意义是什么?
行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求。
(一)、宏观上(战略层面)
以企业发展战略为出发点,统观全局,发挥好参谋、助手作用。行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出。行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。
(二)、中观(战役层面)
营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,勤于督促检查。行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,
产生持续的工作效益,并形成强大的内聚力。当然,光有“软的”文化不全面,还要有“硬的”制度和流程来辅助,达成对内加强管理、沟通,对外搞好协调,对下做好服务的行政管理目标。行政工作履行职责中,有大量的监督、检查工作,作为服务保障性管理部门,如何在坚持原则性的同时,又将灵活性把握到恰到好处,做到上下满意、标准统一,这需求一定的慧(三)、微观(战术层面)
具备敬业和奉献精神,工作中强化责任意识,不断谋求改进和提高。行政工作是个勤活,比较繁杂,有时也会被某些人轻视和冷落。想把行政工作干好,在明确了自身的定位的情况下,需要有点脚踏实地的敬业和奉献精神。行政部工作的特点之一就是:工作不存在阶段性特点,
一年到头忙忙碌碌,干好了显不出来,通常被想当然认为是应该的,干不好,不论上下都会有怨言,就得有人背负责任,从而决定了行政部领导必须有点担当精神,身体力行地起好带头
作用,在不断树立部门工作作风的同时,要坚持不懈地抓好所属人员的能力和素质提升,从而达到不断改进工作质量和效益的目标。