在办公室ppt常用小技巧
厂里文员必学哪些电脑知识？
厂里文员必学哪些电脑知识？
厂里面的文员必须要学会的，电脑知识主要是包括两个方面。
第1个方面是对于设备的基本使用，也就是电脑键盘的处理以及网络连接的一般方法，这样能够保持设备能够正常运转。
第2个方面是一些应用办公软件，比如说Excel或者是word，这些文件能够帮助完成文案和统计方面的相关工作，非常有用。
办公室制作ppt常用快捷键有哪些？
快捷键上下翻飞，远比使用鼠标要来得快。PPT的快捷键很多，布衣公子列举常用的快捷键分享给大家。
一、Ctrl与鼠标组合
▲图4.3-1
▲选中对象，按住CTRL，拖动对象复制
▲Ctrl Shirt 拖动对象水平或垂直方向复制
▲Ctrl 鼠标左键单击点选
▲选中对象，按住CTRL，滚动鼠标滚轮页面缩放
二、Shift与鼠标组合
▲图4.3-2
▲ 按住Shift，鼠标单击【普通视图】，进入幻灯片母版
▲ 选中对象，按住Shift，拖动对象垂直/平行移动
▲ 选中对象（图形或图片），按住Shift，拖动尺寸控点比例缩放
▲ Ctrl Shirt 拖动尺寸控点中心比例缩放
三、组合快捷键
▲图4.3-3
Ctrl A全选
Ctrl C复制
Ctrl X剪切
Ctrl V粘贴
Ctrl S保存
Ctrl Z撤销
Ctrl Y重做
Ctrl [减小字号
Ctrl ]增大字号
Ctrl Shift 增大或减小字号
Ctrl B文字加粗
Ctrl D创建副本
Ctrl G组合
Ctrl Shift G取消组合
Ctrl E居中
Ctrl L左对齐
Ctrl R右对齐
Ctrl J两端对齐
Ctrl W关闭文档
Alt F4关闭程序
Ctrl M新建页面
Ctrl N新建PPT
Shift F3大小写切换
Alt F9参考线
Alt F10选择窗格
页码 Enter跳转对应页
大纲栏 Enter新建页面
Shift 方向键逐渐扩大选区
上面这些组合快捷方式基本都是布衣公子常用的，公子挑选几个典型的快捷键再啰嗦几句。
Ctrl S保存。我们要随时养成按【Ctrl S】的习惯，这个重要性无需再赘述。
Ctrl [减小字号，Ctrl ]增大字号。这个快捷键值得频繁使用，选中一段文字时，使用该快捷方式可以快速的调整字号，此时再字体的面板上也会显示字号的大小。如果该快捷键失灵了，可以使用【Ctrl Shift 】，具备同样的效果。
Ctrl G组合。选中两个或多个对象时，按【Ctrl G】可以快速将其组合，按【Ctrl Shift G】取消组合时可能与搜狗输入法冲突，切换输入法后无碍。
Ctrl W关闭文档，Alt F4关闭程序。工作时，我们常常要不停的打开文档又关闭文档，这两个快捷键就可以发挥其重要作用了。【Ctrl W】是关闭文档但不关闭程序，而【Alt F4】则是关闭当前应用程序。
Ctrl D创建副本。【Ctrl D】这个快捷键相当于【Ctrl C】与【Ctrl V】，从而提升了元素复制的操作效率。不仅如此，【Ctrl D】在快速复制的同时，还可以实现同方向的等距复制。比如，当我们先画一个矩形图框；然后，同时按住 【Ctrl D】复制一份并移动到右侧，接下来，再按【Ctrl D】，就可以实现在同方向等间距复制矩形图框。
可见，【Ctrl D】虽然是软件中一个小众的快捷键，但它不仅提升了元素的复制效率，而且实现了等间距复制对象这个意料之外的功能。
Shift F3大小写切换。输入英文词汇或字母时，无需考虑大小写，先输入，再选中，然后按【Shift F3】，英文字母即可在小写、首字母大写和全部大写之间切换，非常方便。
Alt F10选择窗格。这个快捷键实施的动作相当于是【开始】→【选择】→【选择窗格】，之后，在PPT的页面右侧就会出现“选择窗格”的界面，在这里非常方便选择各对象，可以单击小眼睛隐藏或显示指定的对象，也可以拖动“选择窗格”中的对象改变对象的层级关系，还可以双击修改对象的名称，方便快速定位。
播放状态 页码跳转对应页。我们在汇报、宣讲或授课时，经常需要往回跳转看原来PPT的某个页面，如果停止播放逐页去翻又影响整体宣讲体验，怎么办呢？在PPT的播放状态下，输入页码，按回车就可以跳转对应的页面，如“2 回车键”即跳转至第二页PPT。
大纲栏 Enter新建页面。当我们选中PPT大纲栏中的某页，按回车键，会新建一页PPT，其对应的母版中的版式与上一页版式是一致的。
▲图4.3-4
最后，还有一个重磅快捷键F4介绍一下，作用是重复上一步操作，比如，当我们先画一个矩形图框；然后，同时按住 Ctrl Shift键横向拖动鼠标复制出一个相同矩形，接下来，再按 F4，就可以实现同方向等间距复制矩形图框。
再比如，我们设置一段文字的大小为14号，当我们选中另一段文字的时候，按F4，另一段文字的大小也就设置为14号了。当然，不仅仅是文字的大小，其他的格式都可以按F4来操作，此时F4发挥的作用有点类似于格式刷。
Office软件中各快捷键的作用基本是相通的，大家要多动手来实际验证一下各快捷键的功能，养成使用快捷键的习惯，从而在点滴之间提高自己的工作效率，日积月累，不可小觑。