机关人员接听电话要求
12345的电话接听者要求什么学历?他们的工作职责是什么?
12345的电话接听者要求什么学历?他们的工作职责是什么?
就是二传手,群众有问题打12345,记录后转给管理部门。
好像是全日制大专以上学历,普通话标准,打字速度也有要求
大中专以上学历,要求普通话标准,熟练使用电脑各种办公软件,关键是Word。
最起码得高学历得,市民热线,倾听百姓声音
机关中的电话接听技巧?
1、最好在电话铃声响的2-3声时接听 2、听清楚对方要找的人或来电的意图,对于一般的同事可以直接转接,(当然 你要学会判断是不是推销的电话,如是就婉拒)对于高层领导最好是询问领导后 再进行转接(记下对方的姓名、具体事项) 以好报知,因为你都不知道 谁来电就转接的话,领导会不看好你。
3、电话旁边准备一本便条纸一支笔,若要找的人不在时,需要转告的,要作好相关的记录。无论怎样都要有礼有节,当你一直用心做时,领导会看在眼里记在心里,一旦有合适的位子空出,领导第一个想到的一定是你,这样你就升职了。-.-
接电话的礼仪规范是什么?
接电话的礼仪规范——尽快接听,礼貌问候(1)听到电话铃响了之后,要尽快接听,不要让电话的另一方久等。一般最好在铃声响到第三遍之前,就应该接听电话。
(2)正确的接听电话方式是左手拿听筒,右手准备纸和笔,以便将其重要的内容记录下来。
(3)听电话时,最好选一处清净的地方,不要和周围人闲扯。否则周围说话声会干扰彼此的通话。对电话的另一方来说,这也是很不礼貌的。
(4)要主动问候,自报家门,比如:“您好,我是李明”或“您好,这里是××公司”。
有些人拿起电话总是一声不吭,等别人开口了才说话。
否则对方明知你接了电话却没声音,不免会产生“打错电话”的感觉。
坐办公室接电话,做记录,办事的工作都要掌握什么规矩和技巧?
(1)接听电话要在铃响三声之内完成。
(2)接听电话开头语:“您好,这里是...,”(3)接听电话要热情应答,同时把用户意见记录在案。●双方不要同时讲话。●不要使用电话扬声器。●通过询问了解自己听的是否正确。(4)如果对方要求转接电话时,先请对方稍等,询问一下要找的人是否可以马上接听电话 ●如果找的人可以马上接听电话,则通知来电者,然后转接。●如果找的人不能马上接听电话,则询问一下对方是否愿意等候,或请对方电话留言。●请对方电话留言时,先说明无法转接的理由,而后写下留言,并检验留言的准确性。(5)挂断电话时,应感谢对方来电,并请对方先挂机