高效会议的方法与技巧
高效会议该如何做会议准备？
高效会议该如何做会议准备？
一、确定会议名称。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。
二、初定会议步骤
会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。
三、草拟会议通知
会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。
四、会议经费预算
会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。
五、办理会议报批
重要的会议必须报请领导审批。
六、下发会议通知
会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。
七、准备会议材料
会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。
八、选择布置会场
开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。
九、明确人员分工
会议的会务人员可分三个小组，一是秘书组；二是材料组；三是接待组。
十、会前全面检查
会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。听取会议所有筹备人员的口头汇报，到现场实地检查，进一步采取补救措施。
年初的部门会议应该怎样开才能更高效、有意义？
先简单回顾去年，然后再结合公司战略整体计划分解到自身部门，如果可以，再安排布置对应负责人，目标清晰，量化可执行，是新年首会的重心。
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