行政前台面试问如何做考勤统计 行政文员工作职责?

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行政前台面试问如何做考勤统计

行政前台面试问如何做考勤统计 行政文员工作职责?

行政文员工作职责?

行政文员工作职责?

负责来访者的接待

在企业里,每天都有或多或少的外来人员来访,接待外宾是行政文员的主要职责之一。作为一名行政文员,我们应该尊重外国来访者,帮助他们了解公司,清楚地了解他们的需求。

2.及时正确地处理来电、信件和往来信件。

无论是大企业还是小企业,每天的工作量都会很大,业务范围也会更广。难免会接到一些,收到一些信件或者发出一些信件,这也是行政文员的工作之一。

3.帮领导订机票和酒店。

作为公司领导,你可以 不要避免出差,国内外出差都有可能。这时候行政文员要按照指示帮领导订机票和酒店,并做好记录,以便财务部门日后核对报销。

4.负责办公用品的申请和控制。

在公司里,办公用品的分发是必不可少的。行政文员要做好办公用品的发放工作,控制数量,避免办公用品的浪费。

5.每月出勤记录和统计

行政文员的主要工作还包括每个月员工的考勤和统计,这也是非常重要的。有些公司对员工的出勤率有明确的要求。

做出勤表难嘛?

很多情况下,一个公司的考勤表工作是由前台兼任的。如果这部分工作职责放在人力资源部,那么负责考勤工作的应届毕业生,通常是作为人力资源助理来负责这个考勤表的。可见,负责考勤表并不困难,也不简单。

前台职务怎么填?

1.服从前台接待主管的领导,按照规定的程序和标准为客人提供一流的接待服务。

2.负责访客和客人的登记、接待和介绍,将无关人员拒之门外或协助保安处理。

3.熟悉公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

4.负责、邮件、信件的接收和转发,工作信息的记录、整理和归档。

5.负责公司文件和通知的分发,做好分发记录并保存。

6.配合接待主管打印、复印和撰写一些文件。

7.负责管理前公用品和办公设备的清洁和维护。

8.保持前台区域的整洁,对本区域的报纸、杂志、盆景植物进行日常维护和保养。

9.实施公司 s考勤系统,负责汇总员工考勤;;考勤记录,外出登记,监督员工刷卡。

10.负责预订机票、火车票、客房等。适用于出差的员工,以及出差人员的行程安排和联系登记。

11.及时汇报工作中的各种问题,提出改进建议。

12.完成领导交办的其他或临时工作。