成功会议营销的六大要素是什么
有效会议的基本原则是什么?
有效会议的基本原则是什么?
1、主题要唯一
一般会议,最好只有一个主题。可以集中时间和精力,集中有关人员,高效解决问题。综合性会议,最多也不要超过三个议题。议题越多,参加人员越多,陪绑的也越多,效率也就越低下,成本也就越高。
2、会前要告知
要想会议高效,事先告知很重要。不要到会场才知什么议题,没经深思熟虑作出决策,导致决策有误。重大议题应提前一天告知,让大家各广泛征求意见,充分作好准备,开会各抒己见,迅速作出决策,提高会议效率。会议议题、提供有关资料、发言次序都在会议通知中告知为好。
3、时间要紧凑:
要事先规定会议时间,一个议题的会议一般会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议,说明分歧较大,可以回去准备,二次再议,做出准确决策。人是有生物钟的,开会时间长了,大脑反映迟钝了,决策慢了且容易出错。当然,11点会议,容易提高会议效率,但也应避免仓促决策。
4、记录要完整:
会议记录一定要完整、规范。 从签到、讨论记录,到会议决议、表决情况,都要进行详细记录,以观备查。可采用专用记录格式、卡片,做到规范、准确、可查,避免事后不认账。
5、纪要要及时:
会议召开后,应在两日内,下发会议纪要。会议纪要要做到完成目标的时间、要求、方法、执行部门四落实。拖泥带水是企业执行力的大忌。所以,要及时贯彻会议精神,一是增强会议时效性,发挥会议的作用;二是可以乘热打铁,取得事半功倍的效果;三是避免节外生枝,导致不必要的麻烦。四是提高会议的效益,增强执行力
会展的基本要素有哪些?
狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动,目前国内会展产业链已经相当完善。
五大基本要素:
一是展览会的主体,即展览会的服务对象是参展厂商为展览会的客户;
二是展览会的经营部门或机构,即专业行业协会和展览公司是展览会的组织者;
三是展览会的客体,即展览会的展示场所为展览馆或展览中心;
四是展览市场,即参展厂商获取信息和宣传企业形象的渠道;
五是参观展览的观众,即最终的用户和消费者。