商务信函写作范文
邮件的格式怎么写？
邮件的格式怎么写？
邮件是我们经常会用到的东西，通常邮件的格式要注意标题和显示名称，然后是正文部分，要简单大方，字体大小、格式和排版都要规整。然后是最后的结尾总结内容，还要让收件人明确你的身份。
正式的显示名和总结性的标题
邮件接收者首先看到的是两样东西：显示名和邮件标题。
显示名：比较个性化、诗意化，尤其是二次元的名字适合用于你与亲近朋友的邮件中，一定不要用在商务邮件里。
标题：用不到20个字，总结这封邮件的核心内容。
简单大方的格式
一封好的邮件，一定是简单大方的。格式要让位于内容。尽量少用不同的颜色、大小、字体、排版，更不要用背景图、甚至背景音乐。基本做到分段、缩进，和加粗就可以了。
逻辑清晰的正文
首先是问候语。问候语之后，邮件正文一定要分段，情况允许，每段前用数字编号。每段只讲一件事情，每段的第一句话概括全段。
邮件的标题，是全文概括，每段的首句，是整段概括。用小段，不要用大段；用短句，不要用长句；用简单的词，不要用复杂的词；能用100个字讲清楚的事，不用101个字。
结尾的部分，总结邮件内容，强调需要他跟进的事情：恳请您拨冗回复修改意见，非常感激。一定让收件人知道自己姓名和身份。
商务信函和商务函电的区别？
商务信函是用书信传送，商务函电是用电话式电脑传送。
请问商务信函中顺祝商祺的正确写法是怎样的？
“顺祝商祺”就是在信件终了时，顺便祝愿你经商的时候吉祥如意。正确格式如下：
正文之后另起一段，空两格写“顺祝”，另起一行顶格写“商祺”。具体区分为以下三种情况。
一是可以在正文结束后，另起一行写，行首空两字；
二是“顺祝”在正文之后，不另起行，“商祺”顶格书写；
三是“顺祝”在正文之后，另起一行，行首空两字，“商祺”另起一行，位于左下角。
商务信函是什么？
商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。
商务信函的写作需要注意以下几点标准：
（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。