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第一次做公司年会策划,具体该怎样做?
第一次做公司年会策划,具体该怎样做?
参加了N的年会,自己组织了一个小型年会,气愤地回答:
首先,我们需要明确公司的主题、重点和基调。;的年会。我以前在一些互联网公司工作,比较偏向营销。年会基本上集中在回顾过去一年的目标和成就,各部门的表现,奖励优秀员工,提出新一年的计划,激励政策和。即使是销售型的公司,不同阶段年会的主题也是不一样的,可以分为从0到1的初始阶段、市场相持阶段和从1到N. N到后期突破阶段的发展阶段,同时公司各个部门的贡献也决定了他们在年会中的出场权重。调性表明年会是以热闹为主还是以稳定为主,决定了策划活动的内容。
其次,了解以上一点后,我们需要了解年会的预算、场地、参会人员、举办时间。这些因素决定了年会的规模,奖品的设置,准备时间的分配。
第三,年会的策划方案一般包括这些要素:
基本内容:(日期、地点、参加人员等。)
年会内容:(节目、游戏、互动、)
预算分配:(场地、餐饮、礼品、交通、住宿等。)
工作分类:(活动文案、会场布置、年会方案、礼仪迎宾、后勤)等。
然后,制定一个实施方案,向前推进。你可以通过制作年会流程图来督促自己按期完成任务,也会起到查漏补缺的作用。其中,重点是:
在预订会场时,需要考虑会场是否与年会参加人数相符,会场是否有支持年会活动的设施,是否需要为会场附近的员工安排交通和住宿,会场附近是否有足够的停车位。
2人事调动。一般来说,需要调动的年会人员有三类。
年会辅助人员:总导演、主持人、节目表演者、摄像师、摄影师、签到负责人、场地布置负责人、奖品负责人等。他们需要参与年会的筹备工作。
需要提前邀请的人:老板、高管、公司合伙人等。老板和高管通常都很忙。如果需要他们上台表演节目或者演讲,要提前沟通,提前邀请嘉宾,这样既表达了礼仪,也有助于嘉宾调整行程。
外包支持人员:舞台供应商、餐饮供应商等。供应商也需要提前联系,没有合作过的供应商一定要和他反复确认时间和流程。唐 时间到了不会发生,但是供应商违背了他的承诺。
活动的安排可以细分为几个部分,如活动流程、亮点、餐饮、场地布置等。
每一次年会都是策划者的KPI级事件。如果你知道如何把大事件分成小事件来解决,那就更容易了,办年会的思路也更清晰了。
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