采购审计方法
货物类采购项目需要审价吗?
货物类采购项目需要审价吗?
货物类采购项目价格需要申报审价。不论货物品种,还是小批量大批量,根据企业内部管理制度,都需要审价流程,规范采购,成本受控。
审价的目的就是货比三家真实性,价格与历史对比情况,价格是否控制在预算成本内,企业不同,内部审价流程有区别。
货物采购验收后付款审计能审计下钱去吗?
1.政府采购工程付款时需要走决算程序。
2.政府采购货物在验收付款时不需要决算程序,只需验收后就可以付款。
物资采购审计的程序是什么?
1、确定控制目的,按需采购。即审查所有的采购,是否由需求部门提出的,这个需求部门与采购部门是否职能上分离的。
2、对供货单位的资质审查。审查采购经办部门和人员是否对供货单位进行资格调查,包括供货方的资质、生产状况、质量保证、供货能力、企业经营和财务状况等;
是否在全面了解的基础上,作出选择合格供应单位的正确决策,以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定所带来的采购风险控制在最小。
3、价格的确定。审查是否根据采购物资的数量金额的多少,采用比价、议价或招标的方式来确定;是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。
4、合同或协议确认。审计部门对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、、付款条件、结算方式等各项内容,按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准,逐一进行审核。
5、验收入库。审计要求用户、采购人员、审计人员三方共同参与物资验收,严格按照合同验收。
6、账务核对。审查验收单是否与合同、发票、送货单核对无误;验收单是否由验收人和领用人双方签字认可,货物的验收人员应该是是独立于采购人员;审查实物与验收单是否核对无误;以及报销金额与合同金额的核对,合同的出卖人公章与发票的开具人公章是否为同一家供货单位。
内部审计如何确认采购是否低价采购?
内部审计确认采购是否低价,最好在事前事中全程参与,先查看其采购流程是否符合公司规定,是否有招标流程或者比价过程,如果流程上没有问题,接下来就可以抽查或者将全部采购物品与同品牌或类似品牌的物品进行市场询价,通过比质比价来进行判断。