采购管理全攻略
公司的采购流程是怎样的？采购的工作职责有哪些？
公司的采购流程是怎样的？采购的工作职责有哪些？
不同公司的采购在产品种类、采购金额大小以及采购周期长短等几个方面可能略有不同，但是大多数公司基本的采购流程是差不多的。采购基本流程一般的采购流程会包括收集采购需求信息（买哪些物料，买多少，何时买）、需求说明（如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等）、询价（选择供应商，进行比价、评估）、订单安排和追踪、进货验收（可能会涉及到退货等）、整理付款。简单画了一个基本的流程图如下：
采购工作职责基本的职责内容如下：
（1）负责公司的物资、设备、产品服务等的采购工作；
（2）负责对所采购材料质量、数量核对工作；
（3）做好采购工作的必要原始记录，统计，定期上报；
（4）协助做好有关物资采购工作的事项；
（5）完成公司各项采购指标等。
其实具体划分下来，最主要的就是供应商的选择、产品价格的把控、采购订单的管理这些方面。
供应商选择和价格把控是一体的，这一点特别考验你个人的商务能力，如何和供应商沟通、如何获取更多的议价空间等，中小企业尤其会在乎价格这一块，毕竟大多数老板都是要省钱的。订单的申请和审批更多的是企业内部的事情，你要注意保证订单可以按时、按量进行交付，这个时候需要你经常和其他部门保持有效的沟通，如果一旦订单出了问题要及时进行处理。
采购管理工具以上就是中小企业的采购流程以及工作职责的大致内容了。不过如果这些工作内容都是手动处理的话，一旦订单数量增加，就会很容易出错，所以很多企业都会使用一些采购管理系统，也帮助企业进行采购业务流程的管理。
向你推荐一款采购流程管理工具—轻流，它支持无代码在线搭建业务流程管理应用，可以帮助你在短时间内构建自己的自动化采购申请审批流程系统。整个搭建过程只需要三步即可：
第1步：创建表单在创建采购申请审批流程时，你可以使用轻流提供的免费的行业通用模版，也可以自己根据企业自身的业务流程状况从头开始创建。第2步：添加申请审批流程表单准备就绪后，下一步就是定义采购申请工作流程、添加相关负责人、设置权限以及根据现有流程配置申请审批的工作路径。第3步：创建报表每一笔业务都需要可视化呈现，你可以业务需要用轻流自由创建各种柱状图、饼状图等数据报表，帮助你随时随地知道采购相关的数据情况。上面的三步都做完之后，你的采购审批申请自动化流程管理应用系统就能发布了，紧接着你可以将这个应用系统分发给采购申请审批相关的工作人员，轻松实现采购申请审批的自动化工作。虽然市场上的一些工具可以将您的采购申请批准流程数字化，但您需要寻找一个能端到端自动执行申请审批流程管理的工具。像轻流这样的采购自动化工具，可以让企业创建一个强大的在线表单，可以安全、准确地捕获和存储所有必要的信息。此外，就像上面的报表一样，您还可以从交互式仪表盘和富有洞察力的报告中清楚看到采购申请批准流程的数据状况以及执行的效率如何，进而帮助你进一步优化企业的业务流程管理。希望对你有帮助哈～
分工采购形式的优缺点？
分权式采购组织是指一个采购组织。目标是企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。
在分权式采购管理组织中，每个经营单位的经理对自己的财务后果负责。因此，经营单位的管理要对其所有的采购活动负完全责任。
这种结构的缺点之一是不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不同的采购情境。当供应商的能力吃紧时，经营单位相互之间会成为真正的竞争者。
指企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。