如何制作电子版学籍照片
转学电子版怎么弄?
转学电子版怎么弄?
登录学籍系统:
点击“学籍管理”:
点击左侧的“日常管理”/“学籍卡片”,以及后面出现的年级、班级。注意:点击年级前的“ ”号展开班级。
点击姓名前面的小圆圈选中学生,再点击右上角的“建立学籍”,也可以直接点击学生姓名自动建立学籍。
在弹出的“建立学籍卡”页面点击“打印”:
在弹出的界面中点击“保存”:
选择保存位置(如“桌面”),点击“保存”按钮:
打开刚才“保存”在桌面的文档,添加上一些信息,加上平时扫描处理在电脑里的学校或教务处公章(至于公章如何处理,这里不作介绍,因为其中有“违禁成分”嗬)。
利用“WPS”字处理软件的“特色功能”,转出为PDF文件:
我们看到在源文件所在文件夹即桌面上新增了一个“PDF”类型文件:
打开此软件:(如果你电脑中没有可以在网上下载)
点击“添加文件”。在桌面上选择刚才生成的PDF文件,再点“打开”:
点击“转换”。我们很快可以看到在文件列表中出现“成功”二字,并看到其保存位置是源文件所在的“桌面”:
回到桌面,可以看到桌面上增加了一个图片文件。这就是我们需要的图片文件——它就是我们可以通过邮箱传给学生家长或者对方学校的转学证明,即学生“基本信息”。为什么要花这么多功夫转成图片呢?这是为了防止文档被修改,特别是避免公章被“盗用”。
二、通过平时掌握的准确的学生信息进行办理(如学生有正式学籍号):
这种办理方式,建议在平时掌握了学生的准确信息时采用,即学生已有正式学籍号(正式学籍号是以G字母开头的学籍号)。为什么呢?因为如果学生没有正式学籍号,那么他们的学籍号就有可能变化,是会“转正”的。你把一个临时学籍号给对方,如果学生的学籍已经转成正式学籍了,那么他拿去的就是无用信息。
其流程如下:
打开我们平时建立的“转出学生名册”,在最后一行添加新转出的这名学生的信息:
打开平时制作好的“转出申请登记表”。在自己设定的位置填入上表中的“序号”,“序号”应是唯一不重复的。这样,在中小学生转学申请登记表上就自动生成了相关内容(其中方法,今后有空再介绍):
利用WPS电子表格软件的“特色功能”,生成PDF文件。再用软件将其转换成图片。这个过程,与上述转换步骤相同。预览图片效果如下:
一般情况下,我们应先收到对方学校的“接收证明”,才能为学生办理“转学证明”(基本信息、转出申请等)。因为在“新两基”(普十五、均衡教育)验收中,上级验收人员会检查我们的“接收证明”(转出学生的学校)、“转学证明”(转入学生的学校)。有了“接收证明”,说明有学校接收学生,我们的学生不会辍学;如果学生外出后没有上学,那是违反《义务教育法》规定的!当然,如果上级规定不需要学校保存这些资料,那我们只要向学生提供正确的学籍号就可以了。
方法/步骤
如果前来办理的人员十分可靠(绝对可靠),可以先开转学手续,也需要对方补回“接收证明”。也可以在我们出具的转学手续上加上“对方学校意见”、“加盖公章”、日期等等位置,以便对方学校填上后返回,作为接收证明。在这种情况下,如果是带纸质的转学证明,我们需要打印两份转学证明交给学生家长,一份留给对方学校,一份带回本校留存。
学籍表电子照片怎么填上去?
学籍表电子照片可以通过插入图片方式填上电子照片。学籍表是学生在校就读或者是在校毕业的档案材料,分为电子版和纸质版,电子版的学籍档案可以通过姓名和身份证号码查询得到,纸质版学籍档案可以查询档案得到。学籍表可以通过学籍系统生成,上面的信息非常全面,包含有照片,不过要是学籍系统中没有上传照片就不会显示照片,不过我们可以通过文档图片插入方式填写电子照片。