提高办公效率的工作习惯
工作中哪些PC软件不容错过?
工作中哪些PC软件不容错过?
Hi,我是阿詹,分享6款最常用的办公软件,需要的可以私信回复030,直接上干货!
一、有道云笔记
适合国人使用的在线云笔记,不管你是安卓、IOS、Mac、还是Win,信息都能一键同步,对于提高办公效率来说有极大的帮助,而且新增了思维导图、创意模板等等功能,简直不要太方便,而且还可以进行云协作功能,可以说是办公必备了。
二、Xmind
一款简单易用的思维导图软件,不仅能帮助你理清思绪,还可以用它做会议记录,总结大纲、复盘思路汇总,即便你是新手,也能轻松掌握它,经常用它能帮助自己提高办公效率,养成良好的工作习惯,实乃国产良心软件耶!
三、PanDownload
这是一款网盘下载器,支持下载百度云文件,最高速度可以达到4-5M/S,也支持多个账号同时登录,终于告别了云盘的超慢的下载速度,完全免费,平时办公需要下载网盘文件,用它就行了,体积也很小,只有几兆,非常好用,强烈推荐给你!
四、万彩办公大师
超多的实用小工具,PDF转换工具集,格式转换工具,图片处理工具,OCR工具,屏幕录制工具等等,实在是太好用了,一个软件就抵得上好多软件了,推荐给你,我常用它来做PDF转换,还是挺实用的,觉得有用的可以试试。
五、Axure
产品经理必备的办公软件,画原型,思考产品流程、方法、功能等等,必须掌握的能力,但是我常用它来画创意模型,简单的可以把自己想法,可视化的表现出来,简单又实用,作为办公常用的软件,我给它排第三位。
六、TeamViwer
这是一款远程协助软件,之前用过向日葵助手、QQ远程助手,通过对比,还是觉得这款远程协助软件好用点,通过设备id、密码来连接,连接速度超级快,一点都不卡,遇到问题的时候,让小伙伴远程帮助一下,还是非常方便的。
另外还有office三件套,adobe系列软件,我就不推荐了,大家都知道,需要的可以私信回复030,免费获取!
有哪些提高工作效率的App?
作为一位专门分享软件应用的作者,帮助大家提高工作效率是我写作的动力之一。
那么有哪些即学即用,即刻提高工作效率的APP呢?
注:文末有福利噢!真的,超级大福利!!
每个人的生活都有大大小小的事情构成,我们经常会碰到 “前一秒记得,后一秒忘记” 的情况,为防止忘记,我们都应该把它们记下来,让自己成为一个有条理的人。
首先技能君推荐的是一款超好用的 GTD 应用,希望大家耐心看完,相信也会受益匪浅~
一、TickTick
TickTick 是一款简洁高效的 to-do list 待办事项和任务管理、提醒软件,它同时还是一款跨平台应用能让您在任何设备上轻松管理, 分享, 同步您的任务, 包括安卓, iOS 和浏览器插件。
在主界面中,默认打开的是「收集箱」,我们可以把临时的事情先写在这里,等后续想好如何分类再进行划分。
我们可以对某一个待办事项选择提醒时间和任务的重要程度,以及对其打标签和分类。
如果你不喜欢选择提醒时间这种方式,它的「智能识别日期」功能还能通过文字输入来设置提醒,例如技能君现在设置的就是 6 点 55 分和 7 点整的提醒。
当然,点击某个待办事项后还可以进行更多的操作,例如增加子列表、添加附件、开始番茄等等。
相信有小伙伴对「开始番茄」会感到比较好奇吧?
那么这个著名的番茄工作法怎么玩呢?对我们有什么帮助呢?
番茄工作法的具体操作就是先选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段多休息一会儿。
那如果在某个番茄钟的过程里,突然想起要做某事怎么办?
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟; b.不是必须马上去做的话,添加一个新的任务,并继续原先的番茄钟。使用番茄工作法不仅能极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
接下来让我们具体实操一下番茄工作法吧~
在「番茄计时」中,我们可以设置每个番茄的时长、短休息和长休息时长以及一些其他的设置。
在右上角就可以选择一个待办事项开始番茄,如果你喜欢在工作或学习中听白噪音,你还可以在番茄钟界面中根据喜好进行选择,在上面的动图中,技能君还演示了如何处理在番茄过程中不太紧急的事项。
值得一提的是,它还可以设置多种超赞的主题皮肤,管理任务也要你赏心悦目。
二、火萤酱
在正式开始前,我们需要知道一点: 双击Ctrl键,显示搜索框/隐藏搜索框。
1.秒搜文件/快速打开软件。
没有火萤酱前,我们需要打开我的电脑 —— E盘 —— 火萤酱,才能找到这个文件夹。
有了火萤酱后,双击Ctrl —— 输入“火萤酱”,极速打开文件,不管文件在哪个角落都可以把它揪出来。
2.丰富的小程序应用
输入 “XCX” 即可看其内置的小程序,包含翻译、快递和天气查询、二维码生成器、记事本共20款小程序,而且每一个小程序都有对应的指令。
在搜索框输入“关键词+空格+主要内容”,拿翻译小程序举例,输入“fy cat”,即可查询cat的中文翻译,当然这只是冰山一角而已呢~
3.系统命令
在搜索框输入“卸载”、“控制面板”、“关机”等等即可调用系统命令。
4.网络搜索
在搜索框按下“Tab”键,即可切换到网络搜索,可以直接搜索内容。
当然,还有更高阶的玩法。
火萤酱内置微信、bing、知乎、花瓣等21款主流搜索,使用“关键词+空格+主要内容”,即可指定网站进行搜索,并且还可以自定义网站!
输入框为空时,按下“回车”,即可到设置页面自定义网站。
另外,还可以切换打开方式,来选择自己喜欢的浏览器。
5.网站直达
没有火萤酱前,需要打开浏览器——输入完整的内容搜索——点击进入网页。
有了火萤酱后,只需要在搜索框输入设置的关键词即可到达指定网页!
在网址导航处即可自定义添加~
6.炫酷皮肤DIY
如果你觉得搜索框太单一了,你可以选择DIY设计一个独一无二的皮肤。
当然,也可以使用已有的皮肤。
个人喜欢这 “魔性跺脚” ,那你呢?~
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最后福利来啦!
首先你需要搜索微信公众号:技能指南(我分享软件应用和资源的地方~)
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