行政文员需要做一些什么工作
行政文员的工作描述？
行政文员的工作描述？
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。扩展资料：当行政文员的条件：1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。4、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。5、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。6、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。7、掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
行政助理工作内容？
协助行政经理完成部门行政工作和日常事务，协助审核相关规定制度。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
拓展资料行政助理的平均工资处于白领收入的较低水平，平均月薪在1500元至6000元之间。一般行政助理的工资在2000元到2000元之间浮动，根据职位所在地和单位性质的不同而有所不同。一般来说，北京、上海等东部发达地区大城市的行政助理工资在2500元以上，而中西部欠发达省份的行政助理工资则略低，1700多元甚至不足1000元。从单位属性和具体分工来看，大型国企和外资企业的工资水平比较高，在4000元左右，还有额外的福利补贴。