制定一份工作计划是十分必要的
怎样制定合理的工作计划?
怎样制定合理的工作计划?
一、工作计划的概念、种类和作用
工作计划通常指的是未来一段时期内的工作拟定的实现目标、工作步骤、措施等的一种文书。也可以叫做“规划”、“方案”、“纲要”、“设想”、“意见”、“安排”、“要点”等。
工作计划按照性质分类,可分为综合计划、专题计划和项目计划三种。工作计划的作用主要有三点,一是有助于科学决策,二是有助于实施和对照检查,三是有助于上级的指导帮助和其他部门协作配合。
二、工作计划的写作要求
它的书面形式大体有两大类,即条文式(多用于综合类)和表格式(多用于专题类)。在构思工作计划时,有三个需重点考虑的方面:一是要吃透上级意图,依据实际情况,实事求是,量力而行。二要突出重点,主次分明,安排好轻重缓急的次序。三要留有余地,向最好的方向努力,做最坏的打算,制定应急预案,有Plan B,甚至Plan C。
三.工作计划的结构
条文式的工作计划一般由标题、正文和落款三部分组成。
正文的主体部分是计划的核心,应明确叙述准备做什么和怎么做这些工作,即把工作目标、采取的措施、实施步骤等交代清楚。实打实写,切忌云山雾罩,笼统空泛。一般应列成条文,逐一叙述,使人读后思路清晰,方向明确。
四、工作总结的要点
mzd同志曾说:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”工作总结就是对前一阶段工作实践进行回顾归纳、分析评价。写工作总结要注意三点,一是要充分积累必需的材料,积累材料并非一日一周之功,平时要密切关注工作进展,把重要情况和问题随时记录下来,以备总结用。二是在充分占有材料基础上,要全面、系统地回顾和分析以往的实际情况,有清醒认识和准确估价,哪些是成绩和进步,哪些是问题和不足。用一分为二的观点,以事实和数据说话,避免片面性。三是如果这项工作有计划,注意和计划进行对照,看看计划的完成度如何。
制定工作计划的好处是什么?
通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划。
这样能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇到的问题,一起办公工作计划功能对提升工作效率有很大提升。