会计出纳工作内容与注意事项
出纳和会计有什么区别?
出纳和会计有什么区别?
出纳:负责对现金和银行存款的管理,比如要记录每一笔开支,做好现金日记账和银行日记账;负责保管相关印章、空白收据和空白支票;发放现金:包括给报销的人员、领取备用金的人员、领取工资的人员等。
会计:如果说出纳是管钱的,那么会计就是管账的,对过去的交易或事项进行确认和记录,主要负责结账和核算,具体工作为账务处理工作,即每个月进行原始凭证、记账凭证、分类账与总账到资产负债表、利润表、现金流量表等一系列的账务处理等
出纳工作虽然是会计行业最入门的岗位,但也是非常重要的一个岗位,肩负着本单位所有资金财务方面的票据,责任重大。首先需要具备基础的会计知识,如会计六要素,以及他们之间的关系,同时要掌握会计科目、会计账户、复式记账以及会计凭证的制作,可以通过考取初级会计职称来获取这方面的知识;其次要细心、认真,出纳工作比较繁琐,且涉及金钱,尤其现在骗局较多,一定要严谨且机灵;最后要按照规章制度办事,比如现金收付,一定要当面点清金额数量并检验真伪,报销审核,符合流程的才给审批,所有事情都按照制度来办理,而不从人情等角度,才能最大限度的避免犯错。
到了会计岗位,需要具备的能力就要更多一些,首先专业知识要比出纳更上一个台阶,这时候要掌握的是会计准则、报表及合并报表的制作、基本的税法和经济法,此时备考注册会计师或者中级会计职称会对工作更有帮助;其次,一些办公技能要做到熟练掌握,比如excel、ppt等,将会大大提高办公效率;最后,要有一定的沟通表达能力,会计岗位需要对内(同事、领导)及对外(税务局、工商局)联络,会沟通就意味着办事效率更高。
出纳的工作流程是什么?以及发展方向是什么呢?
出纳的工作流程如下:
1、 去银行提取现金,或将多余现金存入银行
2、 办理报销付款,依据审核完整的报销凭据,复核后支付报销金额,报销单付完款后,注意一般需要盖“现金付讫”章,避免后期重复付款。
3、 支付供应商货款,填写各种付款单据,如汇票、支票等,审批签字后去银行办理付款。
4、登记银行账和现金流水账,有财务软件的可以不登记手工账。
5、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
6.超过1000元以上的供应商付款,一般不走现金支付方式,出纳发现这种现象应上报,防止舞弊行为。
7.注意一般一个企业有很多银行账户,各个账户记账前要分清,避免张冠李戴,有外币账户的,还需要同时登记外币账户。
8.手工账的,每日要结出各账户存款余额,向管理层汇报资金情况,避免资金不足或资金过多,造成资金效益下降。
9.保管好各种空白支票,一般放入保险柜中,财务章也一般由出纳保管
10. 注意审核各种单据的合法性、准确性、及时性
? 原始票据是否有涂改
? 大、小金额是否相符
? 审批的完整性
? 在规定的时限内支付,如报销有规定的周期,支付供应商货款需按合同,这些一般会计会先审核好,出纳只是辅助审核
11、做好资金收付的各种分析报表供管理层分析
出纳的工作内容与工作流程
出纳工作的注意事项