工作时间表编制步骤
iso9000实施步骤?
iso9000实施步骤?
策划设计阶段
(1)体系诊断
①系统地调查组织的组织机构及各部门职能;
②总结现有组织结构存在的问题;
③系统地总结现有文件、记录应用情况及存在的问题;
④了解最高管理者经营观念和对品质系统的期望;
⑤提供系统诊断报告;
⑥确定认证需裁剪的内容。
(2)制订计划
①结合组织实际情况,安排详细的取证咨询时间表;
②安排相关人员及资源;
③提出对咨询方的要求;
④与组织相关人员讨论和修改认证咨询方案;
⑤由最高管理者批准认证咨询方案。
(3)建立取证组织机构
①由最高管理者确定管理者代表及ISO认证小组;
②初步确定质量管理体系职能部门;
③与管理者代表讨论质量管理组织机构初步方案;
④由最高管理者批准。
(4)进行职能分工
①准备职能分工表;
②制定职能分工草案;
③与管理者代表初步讨论;
④各部门负责人开会讨论;
⑤最高管理者审定批准正式职能分工表。
(5)列出文件清单
①列出质量手册框架;
②列出程序文件清单;
③列出工作文件类别;
④与各部门讨论文件清单;
⑤表格记录归纳整理。
●培训辅导阶段
(1)全员培训
①准备ISO9000培训教材。
②培训内容:
a.什么是ISO9000?
b.实施ISO9000有何作用?
实施要点?
实施步骤?
③现场培训及问题疑答。
(2)骨干培训
①准备教材;
②培训内容:
条款理解要点
条款实施要点。
③现场培训及问题疑答;
④讨论手册和程序文件框架。
(3)文件编写人员培训
①准备教材;
②确定文件编写人员;
③培训内容:
a.质量手册编写
b.程序文件编写
c.工作文件编写
d.记录表格编写。
④案例;
⑤疑答。
●文件编写阶段
(1)制订计划、分配任务
①确定文件编写责任部门;
②确定文件编写人员;
③安排文件编写时间;
④分配编写任务;
⑤与相关部门人员讨论文件编写计划;
⑥由管理者代表批准文件编写计划;
(2)提供样本编写指导
①提供质量方针及质量目标样板;
②提供质量手册样板;
③提供程序文件样板;
④提供工作文件编写要求;
⑤编写过程答疑。
(3)顾问修改体系文件
①顾问修改质量手册和程序文件;
②修改要点:
a.体系要素及要求是否齐全?
b.各部门接口有无问题?
c.各层次文件是否一致?
d.记录与文件体系是否一致?
③记录和归纳所有需修改内容。
(4)相关部门评阅文件
①顾问与相关部门讨论手册、程序需修改的内容;
②由相关部门文件编写人员进行修改;
③顾问确定修改是否符合要求;
④各相关部门传阅文件,提出需修改内容;
⑤由顾问、各相关部门讨论决定文件修改。
(5)领导审批文件
①质量手册由最高管理者批准;
②程序文件由管理者代表或相关部门负责人批准;
③工作文件及记录由各部门负责人批准。
●试运行阶段
(1)试运行准备
①文件复印、装订;
②文件盖受控章;
③准备试运行反馈单;
④准备试运行动员会培训内容;
⑤试运行动员会议人员、时间、场地安排。
(2)试运行动员会组织
①根据安排组织相关人员按时参加;
②场地相应宣传及安排;
③最高管理者发放质量手册和程序文件;
④试运行推动培训;
⑤最高管理者动员。
(3)试运行推动
①体系文件培训;
②试运行考试;
③顾问现场实施指导。
(4)首次内审培训及实施
①准备培训教材;
②内审程序培训;
③内审案例培训;
④制订内审计划及审核记录,不符合项报告准备;
⑤首次会议及现场审核;
⑥填写不符合项报告;
⑦编制不符合项分布表及内审报告;
⑧内审末次会议,公布审核结果;
⑨不符合项纠正和跟踪。
●正式运行阶段
(1)修改形成正式文件
①根据内审,各部门对文件不适当处提出修改申请;
②经批准后正式修改;
③修改较多时由A版改为B版;
④按修改后的文件正式运行。
(2)指导组织进行内审
①准备内审记录不符合项报告;
②首次会议;
③现场指导审核;
④指导不符合项报告编制及末次会议;
⑤指导不符合项纠正;
⑥联系认证机构及申报资料;
⑦进行倒计时。
(3)附加服务项目实施
①5S培训及实施;
②统计技术培训及实施;
③其他切合顾客实际的管理专项培训。
(4)模拟审核
①制订计划及准备审核记录,不符合项报告;
②首次会议及现场审核;
③填写不符合项报告;
④末次会议及不符合项纠正。
(5)管理评审
①制订管理评审计划;
②准备相应管理评审资料;
③实施管理评审;
④编制管理评审报告;
⑤不符合项纠正和预防。
●体系认证阶段
(1)认证前动员
①准备动员材料;
②对各层次人员实施动员;
③认证前接待准备。
(2)陪同审核
①陪同认证;
②负责与认证机构沟通联络;
③处理认证发现的问题。
计划的类型有哪些?请用实例说明?
(1)按计划内容的表现形式分类
按照不同的表现形式,可将计划分为宗旨、目标、策略、政策、规则、程序、规划和预算等几种类型。
①宗旨。任何一个组织都应该具有自己的目的或宗旨。这种目的或宗旨是社会对该组织的基本要求。明确的目的或宗旨回答了组织是干什么的和应该干什么的问题。例如工商企业的目的是生产或销售商品和服务;大学的目的和任务是培养人才等。
②目标。它是组织在一定时期内要达到的具体成果,是为实现组织目的或宗旨而确定的某一时段活动的终极状态。目标不仅仅是计划工作的终点,而且也是组织工作、人员配备、指导与领导及控制等活动所要达到的结果。
③策略。策略是指确立组织的基本长期目标,合理分配必需的资源以实现组织目标。例如,福特汽车公司早期决定向市场投入廉价的标准化汽车——T型车,它的经营策略是为尽量降低生产成本而采用大批量生产装配线;达到产品标准化、规格化,实现零件可以互换;组织庞大的销售网等。
④政策。政策是指在决策或处理问题时指导及沟通思想活动的方针和一般规定。政策指明了组织活动的方向和范围,以保证行动同目标一致,并有助于目标的实现。在正常情况下,各级组织都有政策,从公司的重大政策、部门的主要政策,到适用于最小部门组织的小政策。制定政策有助于事先决定问题,不需要每次重复分析相同情况,从而使主管人员能够控制全局。政策必须保持一贯性和完整性。
⑤程序。程序规定了如何处理那些重复发生的问题的方法与步骤。通俗地讲,程序就是办事手续,是对所要进行的行动规定时间顺序。程序是行动的指南,而不是思想的指南。因此,程序是详细列出必须完成某类活动的准确方式。例如,公司政策规定工作人员享有假期,为实施这项政策所建立的程序编制了度假时间表,制定了假期工资率、支付办法,以及申请度假的详细说明。
⑥规则。规则是对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取某种特定行动的规定。规则也是一种计划,只不过是一种最简单的计划。规则常常与政策和程序相混淆,应特别注意区分。规则不是程序,因为规则指导行动,而不说明时间顺序。可以把程序看作是一系列规则的总和。政策的目的是要指导决策,并给管理人员留有酌情处理的余地。虽然规则有时也起指导作用,但是在运用中没有自行处理的权利。
⑦规划。规划是综合性的计划,它是为实现既定目标、政策、程序、规则、任务分配、执行步骤、使用资源以及其他要素的复合体。因此,规划工作的各个部分的彼此协调需要