一个会议室六个部门怎么安排
两个门的会议室怎么排座位?
两个门的会议室怎么排座位?
两个门的会议室一般距离楼道或电梯近的为前门,另一个门为后门,会议室的桌子为长园形的,位于前门的一端正中心为主位置,主位两侧依次为两个副职,再依次排是主要部门经理、次要部门经理、一般管理人员。如果有后排的话,那么后排安排相关部门管理人员就坐或旁听人员。
有什么方法可以精简会议,让有更多的时间投身于本职工作呢?
精简会议的方法有很多种,可以从以下几个方面做起。
1、随时随地可以开会。开会不一定非得去会议室,具体一点说就是现场解决问题。作为管理者巡视公司各个部门,发现问题立即将相关负责人叫过来,指出问题,要求给出解决方案与完成时间。最多不过10多分钟的事,规定时间汇报改正结果。
2、站着开会。站着开会,人的精神会更集中一些,与会议无关的话会少一些,潜意识里想快一点解决问题。这也避免了拖沓的会议演讲,大家站着都累,只有快速拿出解决方案才能脱离这种状态。所以说会议结果一般会比坐着开会更好。
3、直接将具体的工作安排到具体的人,并要求完成时间与达到的效果。这就减少了开会时陪开会,陪挨骂的机率。现在沟通工具很多,主流的微信群。直接将工作安排发到群里,各部门各自领任务去完成即可。
4、遵守会议步骤,限制发言时间。开会时只提出问题,分析造成的原因是,找到解决方案,具体的改正时间与结果。要求参会人员按这个步骤发言,不允许说这些步骤以外的事情。这样才能明确会议内容,以及会议想要得到的结果。由于发言时间的限制,发言者会更可能将不重要的事情拿到会议上来说,随之减少了参会时长。
总之,会议的精减来自于管理者对会议的把控,不能养成因为要开会而开会的习惯。
1.能发微信发办公OA的事项,决不开会通知。
2.日常业务性工作要建立SOP(标准化工作流程),避免经常性培训会。
3.行业内无法拓展业务的研讨会尽量不要参加。
4.工作总结会安排每月开一次,期间如有特殊情况可以直接向上请示。
设计一个七层办公楼,现在开始建筑设计阶段,不太清楚平面图设计多大,还有布局分布,有什么建议?
首先你是业主还是设计师?如果是业主的话建议找专门的建筑师进行设计。如果你自己是建筑师接到这个任务后,对于平面设计多大一般甲方都会给具体的功能任务书。就算没有也可查阅相关的《建筑设计资料集》进行估算办公人数,然后求算出面积。