做好办公室文档管理工作
我在办公室工作，收发文件比较多，有没有什么好的软件能帮助我整理一下收发文呢？
我在办公室工作，收发文件比较多，有没有什么好的软件能帮助我整理一下收发文呢？
通用文件管理软件里有收发文件的模板，我感觉很好用。我总结了以下五个特点:
1.可以在登记收发文件时定义文件字体大小格式，生成非常方便；
2.支持三级分类注册；
3.可以保存收发文件的电子文档，可以通过文件链接保存，也可以作为对象保存；
4.可以打印和审核信纸，可以自定义信纸的打印样式；
5.这是一个出色的功能，支持收据登记的打印。登记簿可以定制，最后一条记录可以打印在同一张打印纸上，就像银行打印存折一样。
从网上下载，对照我的总结试试。
如何做好办公室卫生管理？
办公室卫生管理制度为了创造舒适、美观、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。主要内容和适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求、检查内容和考核。本管理制度适用于公司所有办公室卫生系统的管理制度。定义公共区域:包括办公走廊、办公空间、会议室、卫生间、仓库等。，并根据值班表每天轮流值班。个人区域:包括个人办公桌和办公区域每天由各部门员工打扫。每周打扫一次，动员所有人打扫整个办公室。清扫时间由行政部门根据情况确定。制度内容公共区域坏镜的卫生要做到以下几点:保持公共区域和个人区域的地面清洁无污垢。保持门窗清洁，无尘，玻璃干净透明。保持挂件、相框和其他装饰品的表面干净整洁。保持浴室和水槽没有污垢，经常保持清洁，将毛巾放在固定(或隐藏)的地方。办公室的垃圾箱要摆放到位，超过半桶的当天值日学生必须倒掉，不能有溢出。办公用品卫生管理系统办公桌面只能放个人办公必需品，其他物品要放在个人抽屉里。剪刀、卷尺、尺子等办公公共用品。应整齐地放置在固定的工作区域。员工通常会试用它们。他们应该把它们带到哪里，并在试用后放回原处？以免造成损失或不便。电脑键盘要保持清洁，上班或离职前要关闭电脑和显示屏。饮水机、灯具、打印机、传真机、、文件柜要摆放整齐，表面保持干净整洁，无灰尘和废纸屑。办公室内的电线走向要美观，网线和从地面漏电的电线需要用保护条保护。新设备的包装、废弃设备和未使用的杂物应按规定的程序清理干净。个人卫生要注意以下几点:不随地吐痰，不乱扔垃圾。下班的员工在各个办公区自行整理，办公桌上的用品摆放整齐。办公室里禁止吸烟。(尤其是仓库图书馆管理室的日常清洁工作安排在每天上午下班后或下午下班后为值班学生打扫卫生的时间。清扫范围包括扫地、拖地、倒垃圾。行政部每周花一天时间组织全体人员对办公区的所有地方进行清理和清扫。总经理 办公室卫生由总经理指定的人负责清洁经理办公室。;办公室卫生。检查考核每天领导和行政部门都要检查办公区域的环境。不符合以上要求的，一次罚款10元，请值日生注意。每周行政文员都会检查个人区域的环境。如果发现不符合上述要求，一次罚款10元。请自律。(惩罚只是手段，营造良好的办公环境才是我们真正的目的。希望大家一起努力，改善工作环境的卫生。)办公室卫生管理制度办公室工作人员每天早上要提前10分钟到达办公室，按照划分的责任区域做好卫生工作。第二条各办公室卫生负责人每天要做好办公桌和地面的卫生；把茶杯、茶篮、纸篓、烟灰缸放好，每天清空，保证办公室干净整洁。厕所卫生负责人要搞好厕所卫生，保证卫生纸供应。下班前，把每个办公室的茶杯放好，检查电器开关和水龙头是否关闭。第五条值班人员应当履行职责，做好以下工作:烧开开水，保证上班前所有办公室的开水供应；2.每天早上淋浴花；3.关闭所有办公室的灯、电和门；4.领导走了你终于可以走了。第六条以上的制度...第六条以上的办公室工作人员应严格遵守，并接受大家的共同监督。为营造规范宜人的办公环境，保持办公场所整洁卫生，促进办公室卫生管理制度化、规范化，特制定本标准。三、办公室的文件柜、文书柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理，随时保持整洁。七、办公室内禁止堆放与工作无关的物品，随时保持地面无纸屑、灰尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。目的:为彻底改善公司内部公共区域的环境卫生，创造良好的生产生活环境和氛围，塑造整洁的厂容，特制定本管理规定。一、各部门员工应注意卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室整洁美观，创造良好的工作环境。二、各部门员工每天早上提前十分钟到办公室，做好办公桌和地板的卫生工作；把茶杯、茶篮、纸篓、烟灰缸放好，每天清空，保证办公室干净整洁。三、室内办公用品和各种用具存放有序。禁止在室内和楼道内堆放物品，焚烧废纸，乱写乱画，随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、果皮、果核，向窗外吐痰、倒水、乱扔垃圾。。四、各部门员工每天下班前要整理好办公室的杯子，检查窗户、电器开关是否关闭。5.专职卫生人员应履行职责，做好以下工作:1。负责打扫办公楼走廊、楼梯的日常卫生；2、负责打扫会议室的卫生；3、做好厕所卫生，保证卫生纸供应。六、以上制度各部门人员应严格遵守，由大家共同监督。卫生领导小组定期对各部门进行卫生检查和评比，结果纳入文明部门评比和目标管理评比。为了创造一个整洁有序的办公环境，提高员工的工作效率。;责任感和对公司的归属感，促进公司的规范化和有序化。;日常工作，并建立公司 的形象，经研究制定了办公室卫生管理制度。为了创造一个整洁有序的办公环境，提高员工的工作效率。;责任感和对公司的归属感，促进公司的规范化和有序化。;日常工作，并建立公司 的形象，经研究制定了办公室卫生管理制度。一、主要内容和适用范围1。本制度规定了办公室卫生管理的工作内容、要求、检查和考核。2.本管理制度适用于公司所有办公室卫生的管理。2.定义1。公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间，由行政文员每天打扫；2.个人区域:包括个人办公桌和办公区域每天由各部门工作人员打扫。公共区域环境卫生应做到以下几点:保持公共区域和个人区域地面清洁，无污物、污水、浮土和死角。保持门窗清洁，无尘，玻璃干净透明。保持墙壁清洁，表面无灰尘和污渍。保持挂件、相框和其他装饰品的表面干净整洁。保持卫生间和洗手池没有污垢，经常保持清洁，将毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。卫生工具用后及时保持整洁，保持干净整洁。垃圾筐放在卫生间附近，及时清理，不会溢出。2.办公用品的卫生管理要做到以下几点:办公桌面:办公桌面上只能放必需的物品，其他物品放在个人抽屉里。暂时不需要的物品要放回柜子里，不用的物品要及时清理。办公文件、票据:办公文件、票据等。应分类放入文件夹和文件盒，并整齐地放在书桌的左上角。办公小工具，如钢笔、尺子、橡皮、订书机和开瓶器，应该放在书桌的一侧，在那里可以拿到，用后放回原处。电脑:电脑键盘要保持清洁，上班或离职前要关闭电脑。报刊:报刊要放在报刊架上，过期的报刊要定期清理。饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等。应摆放整齐，表面应无污垢、灰尘和蜘蛛网。办公室内电线走向应美观规范，并用防护钉固定。临时电线不要乱接。。新设备的包装、废弃设备和不用的杂物应按规定程序及时清除。3.个人卫生要注意以下几点:不随地吐痰，不乱扔垃圾。下班后，你应该把桌子上的东西整理好，整齐地放好。办公区禁止吸烟。下班后，先检查各自办公区域的门窗是否锁好，切断所有电源后再离开。废纸、烟头、剩茶不得丢弃在办公室门口或窗外。4.总经理的卫生。;办公室应做到以下几点:保持地面清洁，无污垢、污水、浮土和死角。保持门窗清洁，无尘，玻璃干净透明。保持墙壁清洁，表面无灰尘和污渍。保持挂件、相框和其他装饰品的表面干净整洁。保持卫生间和洗手池没有污垢，经常保持清洁，将毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。卫生工具用后及时保持整洁，保持干净整洁。垃圾筐放在卫生间附近，及时清理，不会溢出。保持鱼缸清洁，定期换水，喂鱼。定期给植物浇水、杀虫、施肥，保证它们旺盛的生长。5.日常清洁工作安排1)每天上班后，行政文员和各部门工作人员按要求打扫各自的卫生区域，保持清洁。2)每逢国家法定节假日，行政文员应提前一天组织全体员工进行大扫除。3)总经理应指定专人负责总经理的清洁工作。;的办公室。