信函和函的格式一样吗
写函时如何称呼本单位？
写函时如何称呼本单位？
写函时称呼自己的可以用“我单位”没有关系。
一般公函往来都是用“贵单位”，如果知道某某院什么的就称“贵院”、公司就称“贵公司”，称呼自己的可以用“我单位”没有关系。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
2、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
写信函开头和结尾的格式？
书信格式一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1、开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。
2、正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：（1）、单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。（2）、另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。（3）、谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。（4）、可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。结尾的习惯写法有两种：（1）、 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。（2）、 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。
4、署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如弟、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。
5、附言。有四种情况：（1）、附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。（2）、托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。（3）、附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。（4）、附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。扩展资料：书信分为一般书信和专用书信两大类。1、一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。2、专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。