百分比负数怎么自动填充颜色
excel条件格式的使用?
excel条件格式的使用?
标记特定值
(1)找出员工编号中重复的数据。
选中员工编号这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值。
设置为默认的格式,点击确定,标记出员工编号重复的数据。
除此以外,在这里选择唯一,还可以标记出数据中的唯一值。
(2)找出年龄小于30岁的员工。
选中年龄这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择小于,输入框输入30,点击确定,标记出年龄小于30岁的员工。
(3)找出文化程度为本科的员工。
选中文化程度这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择等于,输入框输入本科,点击确定,标记出文化程度为本科的员工。
除此以外,你也可以打开条件格式,选择新建规则,找到第二个类型,只为包含以下内容的单元格设置格式。
在这里,除了可以对单元格值、特定文本和发生日期设置条件格式以外,你还能快速找到数据中的空值和公式错误值等等。
峰值可视化
除了可以标记特定值以外,条件格式还能帮你找出数据的最高值、最低值,按峰值百分比、平均值等条件高亮显示数据。
(1)找出销售总金额前3名的员工。
选中销售总金额这一列,打开条件格式,选择最前/最后规则,选择前10项。
输入框修改为3,点击确定,找出销售总金额前3名的员工。
(2)找出销售总金额排名最后25%(5名)的员工。
这次,要找出排名最后25%的员工,这里选择最后10%,输入框修改为25,也就是最后5名,点击确定。
(3)找出销售总金额高于平均值的员工。
最后,要找出的是销售总金额高于平均值的员工,这里选择高于平均值,点击确定,即可高亮显示销售总金额高于平均值的员工。
数据图形化
条件格式还可以通过数据条、色阶和图标集三个功能,实现数据图形化,帮你润色数据表格。
这是全国各地平均温度的统计表格,我们可以分别使用数据条、色阶和图标三个功能,对表格进行可视化的处理。
色阶
图标集
数据条
可以看到,数据中有正数和负数,我们可以进一步设置数据条的规则,让表格变得更加好看。
选择数据,点击条件格式,选择管理规则,打开对话框。
选中数据条规则,点击编辑规则,对数据条做进一步的设置。
勾选仅显示数据条复选框,隐藏表格中的数字。
然后打开负值和坐标轴,把负值条形图填充颜色修改为蓝色。
点击确定,完成规则的修改,得到新的数据条样式。
预算负数,实际正数,百分比怎么显示?
计算完成率的万能公式:完成比率=((实际完成-预算金额) ABS(预算金额))/ABS(预算金额)不管是计划数和实际数谁正谁负,都可以得到正确结果!我也是研究了很久才搞明白的