体系工程师零基础入门
体系专员具体是个什么工作?
体系专员具体是个什么工作?
体系专员岗位职责,主要对两体系的运作,慢慢持续改进工作,建立,运行,认证和监督,维护工作。体系专员的主要工作职责:
1、负责组织编写质量管理体系的有关文件;
2、负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查;
3、负责对质量管理体系策划的实施效果进行监督检查;
4、负责制定管理评审的计划,收集并提供管理评审所需要的资料,负责对评审后的纠正、预防和改进措施进行跟踪和验证;
5、负责编制内部审核计划,组织内部审核人员按计划要求进行审核,并对纠正措施实施效果进行跟踪和验证。
体系工程师简称?
按照其从属的不同行业、类型、规模,体系如:质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)、职业健康安全管理体系(OHSMS)、社会责任体系(SA8000)、食品安全管理体系(FSMS)、能源管理体系等。
dcc体系工程师的用处?
职责描述:
1、负责公司文件系统的日常维护、异常处理;
2、负责纸质、电子档的文件管理(如生效、作废、回收、发放、批准、查看等);
3、作业文件的及时生效和可得;
4、负责档案室的管理及巡检;
5、负责客户文件导入的签核生效,以及内部文件外发处理;
任职要求:
1、了解文件管理的基本要求;
2、了解质量管理体系的基本知识;
3、较强的沟通协调能力。
如何建立公司内部质量管理体系?
关于回答建立公司内部质量管理体系这个问题,从下面几个方面来说明,希望对您有所帮助,本人有机会组织了公司质量体系建立,年度审核、换证和内审的相关工作,从个人经验说明如下:
要明确公司建立质量管理体系的目的在建立质量体系之前要弄清楚为什么要建立?是客户审核要求?企业自身要提升?或者只是投标需要一张证书?为什么首先说这个问题,是因为很多通过质量体系认证的企业,因为不清楚建立体系的初心在哪里?多年之后还是自己体系文件上写的是一套,自己实际做的又是另一套,每年都是为了客户审核,体系年度审核突击补文件,补记录,既浪费了人力、物力和财力,又没有起到质量体系带来的效果,没有抓住体系的精髓:就是写你所做,做你所写(请把这句写在大家看得见的地方)。所以要让企业,特别是领导层明确建立质量体系的出发点是什么?这个也是体系后续能够一直执行下去的动力。
要收集信息,了解质量管理体系的内容接下来就是要明白质量管理体系包含哪些内容,这里就简单说明,因为关于质量体系的资料网上都可以很容易的查到,这里要注意现在最新的质量管理体系是:ISO9001:2015版本,根据最新版本编写的公司体系文件主要组成是:
质量手册
程序文件
指导性文件
表单,记录
建立内部管理体系的几点注意事项如果公司确定好要建立内部质量管理体系,建议设定一名体系专员,可以外招有经验的也可以内部指定,体系专员在前期要负责协调公司资源,发布体系建立相关的任务,跟进项目进度并汇报给公司上层领导,后续负责体系维护,体系审核联络等事宜。
确定建立内部质量管理体系的方式:是体系建立的所有工作都由内部人员自己完成?还是付钱请外部咨询机构?如果全部是企业内部人员完成,那么就需要有一个对于质量管理体系标准非常熟悉,要吃透标准的人,同时有丰富的体系建立和推行经验,不然建立一个不合格的质量管理体系就把企业带偏了,后续认证审核不通过还得重新来一遍。建议付款请咨询机构协助建立,现在咨询结构很多,认证的结构也有老师,这个方式对于企业来说会节省很多时间,加快体系的建立,公司只要根据老师要求完成所有的文件编写基本没有大问题。在文件编写是强调一下:各部门文件必须由对应的部门领导来编写,很多企业为了快速建立质量体系,就搬过来一个别的公司的,或者是由老师编写的,企业部门领导都不清楚自己的文件是如果规定部门的流程,自然也不能很好的执行流程。
人员培训,一定要清楚一点,体系的执行主体还是人,所以对于人员的培训决定体系能否很好的得到执行。培训要注意什么呢?被培训的对象不仅仅是体系专员,内审员,部门领导,还有全体参与到体系的公司员工。建立可以请老师到企业组织全体培训,也是最经济有效的方法。
认证前的要求要建立完善的内部质量管理体系文件,文件要符合体系标准,更重要的要适合自己本企业,符合公司实际情况。
体系文件要运行超过3个月,最好是半年,拥有完整的运行记录
组织过至少一次内审和管理评审,有相应的记录,内审员有培训证书和资质。
如果国际业务较多的公司建议考虑SGS认证
以上是几点关于建立内部质量管理体系的经验,希望能有所帮助,建立质量管理体系涉及内容较多,也可以留言。