收拾办公室文件小妙招
办公室复印机纸张怎么换？
办公室复印机纸张怎么换？
1、打开复印机纸盘，然后将纸张导板拉出来，以利于展开纸盘。
2、整理复印纸张，由于复印纸叠着包得很紧，纸张容易粘在一起，所以应当前后展动纸叠边缘，使纸张分离，然后在平整的表面轻敲纸叠，使之对齐。
3、装入纸张，确保打印面朝上，而且纸张的4个角是平整的。
提示：不要装入过多的纸，过多的纸会导致卡纸的发生。
4、捏住纸张长度挡板和纸张宽度挡板，并将其滑到纸张的边缘。
提示：如果不对纸张宽度挡板进行调整就可能会导致卡纸。
5、如果需要，盖上纸盒盖，以免灰尘落在纸张上，影响打印。
您知道吗？复印机按工作原理，复印机可分为光化学复印、热敏复印和静电复印三类。
办公室的各类资料档案过多怎么办？
办公室的各类资料档案过多，最好是组织人员进行一次档案整理，按照目前的工作内容或者项目分类整理，比如工程类的档案就移交给工程部门保管，销售类的档案就移交给市场部门管理，人事档案由专门负责人事工作的人员管理，在把合同档案，文书等单独整理出来。
副总办公桌怎么整理比较好？
副总的办公桌根据复查要求和批阅文件的习惯，把文件和办公文具按类别和人性化的整理比较好。方便实用。
做文员工作的具体电脑基本操作是什么？求解求解，急？
文员首先要在早上到公司大概打扫一下经理的办公室 . 整理公司的文件档案， 制定表格，打印文件，收发传真，记录会议等等 起草打印公司的文件 有客户或人士拜访时作接待工作 接电话 做一些来客、来电登记， 公司例行开会作会议记录。做文员的最基本的就是会打字啊，会操作电脑Word，ExceL，用心学吧，只要会打字了，别的学起来就很快了~~
档案管理需要哪些的办公用品？
一、文具事务用品
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸
4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六、财务用品
1、手工记账：
①账本（总账、明细账、日记账等等）
②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）
③报表（利润表、资产负债表等等）
④钢笔（最好是财务专用的那种）
⑤墨水（蓝、黑、红色）
⑥算盘（基本用计算器）
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可从星始网上购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等
2、电脑记账
①电脑（含打印机、最好能接入宽带）
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔（最好是财务专用的那种）
⑤墨水（蓝、黑、红色）
⑥算盘（基本都用计算器）
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）