如何设置采购主管绩效
如何设计釆购部门人员的薪酬激励方案?
如何设计釆购部门人员的薪酬激励方案?
制定好月度预测实际完成奖惩措施,同时制定年度实际操盘与市场实际行情表现的奖励政策。两套激励措施并行,主要是为了立足当下也要着眼未来。规避采购专员为了当下个人奖励的小利益而放弃长远操盘布局带来的大利益。
激励的核算办法很简单,月度以当月预测与实际完成数据进行对比,年度以跑赢市场大盘的节约数据为依据。以对比数据的系数作为绩效奖金的系数,假设一宗采购采购(假设年采购额为30亿3000元/吨×100万吨)专员的年薪为30万,假设年底预留绩效奖金基数为年薪的20%即6万,而该采购专员跑赢大盘系数为3,那么该采购专员年终奖金总额为18万,全年薪资总额为42万。
接下来核算一下跑赢大盘系数为3对企业的成本节约是多少?系数3推算大盘全年均价为3090元/吨,该采购专员跑赢大盘节约成本为9000万。9000万比18万,企业与个人双赢的完美结合。
还有一个关键的辅助激励指标,就是采购物品的品质指标,要建立品质成本核算标准,在同样的市场价格情况下,采购更好更高品质的大宗物品,可以核算到成本节约中。也要有一个不能“质量过剩”的前提,以及与生产使用部门的联动,整体利益大于部门利益。
“以人为本”即以人性为本。高薪养廉,在于薪酬与激励措施的上层设计,而不是盲目的高薪。
怎样当好IT采购经理?
这个问题并没有标准的答案,仁者见仁,智者见智。不同的行业,不同的企业对好采购的要求也不一样。
我们说,一个好的采购首先必须从公司利益出发,个人利益靠后。做不到这点,即便能力再强,关系再硬,也不能算一个好采购。
想要成为一个好的采购经理,除了首先从公司利益出发外,还要有相应的知识和能力,能解决采购管理中的各个问题,帮助企业降本增效,促进企业的长久发展。
采购员、采购经理应该如何给自己设定KPI?
企业为了提高员工的积极性,实现企业的经营目标,都会为各个部门制定绩效考核的标准,奖励先进处罚落后。考虑到绩效考核的客观性和可执行性,企业比较倾向于对员工实行量化的考核标准,有些部门的考核比较容易量化,例如销售部门,有些部门的考核不太容易量化,例如采购部门、人力资源部、财务部等,在此我们先来探讨采购部门的量化考核。
一般来说,企业希望采购部门能够在最短的时间内采购到物美价廉的产品,分解一下包括三个方面:同样的价格质量最好、同样的质量价格最低、同样的质量和价格时间最短效率最高,由此可以看出,采购部门的业绩其实带有比较的性质,所以采购部门的绩效也只能在比较中进行考核。之所以难以对采购部门实行量化考核,是因为没有考核的标杆,最低的价格是多少,最好的质量是什么,最短的时间是多久,无法确定,销售部门量化考核之所以容易,是因为有现成的考核标杆,例如月度销售量、年度销售量等。
标杆可以分为动态标杆和静态标杆,也可以分为行业标杆和内部标杆,对于企业的采购行为,要想获得静态标杆和行业标杆的精准数值极为困难,更多的时候这个精准数值根本就不存在。如果采用动态标杆 内部标杆来制定采购部门的绩效考核标准相对会比较容易,也会比较科学。
企业可以按照如下三个原则制定采购部门的绩效考核标准:同样的价格,质量优先;同样的质量,价格优先;同样的价格和质量,时间优先,在采购人员内部引入竞争机制,类似于投标的一种方式,对于同一个采购任务,提出明确的采购要求,采购人员利用自身积累的供应商资源,确定最优的采购方案,部门领导按照上述标准最终确定一种采购方案,提供该采购方案的采购人员获得奖励。
这种考核方式有以下几种好处:第一实现对采购部门量化考核;第二提高了采购人员的工作积极性;第三实现了为公司采购物美价廉的产品的目的;第四有利于评价采购人员的工作能力。