如何开会才更有效 幼师周例会开会发言技巧?

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如何开会才更有效

幼师周例会开会发言技巧?

幼师周例会开会发言技巧?

1.首先要端正对例会的态度
每个同事其实对工作例会有一种排斥或者敷衍的心理,如若不及早改变他们的观念,端正他们的态度,那么例会是很难真正有效开展起来的。即便开展起来了,也会成为“批斗会”“推诿会”“聊天会”……这样的例会开来开去还真的是没什么意思。
2.管理者做好带头作用
管理者是底下员工的头,是他们的榜样,如果从管理者这里就开始不重视例会了,那么底下的员工就更加不会重视这样的会议了。这样会导致整个例会形同虚设,即便开展起来了,也很难发挥到其应有的作用。

关于会议管理,大家有什么好的建议?

文山会海、会而不议、议而不决,这基本上是好多公司会议的写照。公司的大小会议太多,反而是参会人员深陷会议当中,没时间聚焦业务工作。但是没有会议,好多工作协调安排不下去。根据我所经历的会议管理,谈谈我对会议管理的看法。
1、固定会议。比如每月固定的总经理会或总裁会,我们的做法是要求管理人员按照公司给出的固定模板,以PPT的形式进行汇报,基本包括上月工作总结、下月工作计划、问题及建议三大部分内容,要求汇报有数据、有依据,并要求限时30分钟。
2、临时会议。在公司固定会议上无法决议的事情,一般不会占有太多的事情讨论,会召集有关人员临时召开专题会,专门针对某个议题进行开会。当然还有其它情况的下召集的专题会,但是开会时一定要主题明确。
3、会议纪要。会议开完后一定要有会议纪要,会议纪要不用太负责,但要把会议上明确的事情、负责人、完成时间等信息写清楚。会议纪要起草完成后,由参会人员会签下发。同时要安排专人,跟进会议纪要中有关工作的执行情况。切记一定要经常性的跟进,不要等着开会头一天才跟进,我们经常会在开会前一天跟进,效果很差。
4、处罚末者。不管开什么会,总会有拖拖拉拉不按时开会的,会议接电话来回走动的,没有一个开会的样子。之前我们也是头大,总有领导不按时开会,会议迟到也处罚,领导们工资高,不在乎处罚的这点钱。后来我们改变了方法,处罚最后一个迟到人,其他的不处罚,结果还真凑效,迟到的情况减少了。关于会上总结电话,这个不好解决,只能让老大以身作则,有时,我们开会,老大总是不断接电话之类的,其他参会者肯定也会效仿了。造成了会场很松散的样子。
5、会议工具。再就是给参会人员培训一些方法,比如头脑风暴法、鱼骨图法、红绿灯法等尤其是头脑风暴法,在遇到问题,开专题会时,头脑风暴很有用,但要掌握使用的技巧,有一句话,说的话,遇到问题不要怕,头脑风暴找办法。
总之,不管开什么会,一定要主题明确,会上确定下来的事情,要写进会议纪要,并且要有负责人、完成时间等等,一定要明确到人,并且会后要及时地跟进会议纪要有关事项的完成情况,如果完不成,要分析原因,不能久拖不决。