学文员零基础怎样入门
想做文员零基础怎么办?
想做文员零基础怎么办?
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
一、文员主要工作内容如下:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
13、社会保险的投保、申领;
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
16、接受其他临时工作。
二、文员分类:
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,文员即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务;
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件;
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
一个能力平平的大专女生怎么进入大公司工作?
我就是大专的女生,前后进了两家电视台做编辑,其中一家私营电视台(员工100多人),一家国营电视台(员工300多人),私营那家招聘需求还要求本科以上,但两家我都进了。
这么多年的工作经历,总结下来进大公司主要靠“自我认知”、“时机”、“察言观色”。
很多人进入大公司最大的障碍就是“自我的认知”,学历低的又没有特殊才能的人,往往都会低估自己,觉得大公司高攀不上,而且在看到大公司招聘的时候,下意识的畏首畏尾,甚至连投简历的勇气都没有,如果连开始都没有进行,怎么能继续走下去呢。
我个子只有150cm,长相平平,学历不高,家里没背景,这么多年所有的工作都是自己找的,连前男友都会看轻我,每次我说想进大公司,他都会打击我,说以我的能力去路边的小广告公司就可以了,但我一直觉得我值得更好的,所以一直等待时机。
而“时机”是进去大公司最关键的地方,当时无意间看到了那家私营电视台招聘,看简介知道它刚刚成立,所以我推断,肯定用人很着急,所以即使这个公司要求本科以上,我还是立刻投了简历,虽然过了很久才打电话让我去面试,面试的过程中,我感觉人力经理对我不是很满意,这个感觉很准,当时一个星期过去了,还没有通知的电话过来,就在我都心灰意冷的时候,又过了几天,人力打电话通知我去公司上班。
进了公司之后,才从同事的嘴里知道能进公司的原因,当时人力经理是放弃了我的,但当时所在的部门用人很着急,有一天例会的时候,老总有参加会议,同事们都在催招人,有人提到我前段时间来面试,于是老总就说,就招她吧,于是就这么进了公司。
所以学历不高,能力平平的姐妹们在找大公司时,最好找用人比较着急的公司,这样的成功率会比较高。至于怎样知道公司是否着急用人,一般招聘岗位会特地写上“急招”的字眼,如果没写,就去看公司的简介,公司或者部门成立的时间去进行推断基本都能知道。
而“察言观色”是进入大公司,特别是国企最重要的一环。国企一般愿意招女生,因为细心加上性格稳定,最重要的是能在公司待的比较久,稳定是国企比较看中的一个因素。
很多女生学历不高,能力平平,就担心比不过本科以上的,其实有时候学历和能力并不挂等,如果是一般的岗位,只要达到基础的能力,大家基本就是平等的,至于最后谁能进公司,最后拼的就是眼缘了,没有看错,就是眼缘。
其实所谓的眼缘就是顺眼,每个人的气场都不一样,物以类聚,一个部门的人能聚在一起,肯定是会有一些相似的地方。
当时我面试的这个岗位,主管在我之面试了将近100个人,高学历,能力强的都有,最后选择了我和另一个女生,我们两都有个相似点,就是细心,没有攻击性,做事认真和态度真诚。
想进国企的女生们,只要不是特别高能力的岗位,在一般岗位的在面试的时候,不用刻意去展现自己的能力,只要把女生的细心,真诚,以及想要在公司长期待诚意展现出来就很棒了。
最后我要说的是,如果自己学历不高,能力又平平,在谈薪酬待遇的时候不用太过于斤斤计较,因为我们的目的首先是要进公司,为了展示自己的诚意,可以跟人力说看公司安排。因为大公司和小公司是有差别的,大公司每个岗位的薪酬标准基本都是定好的,都是按规矩来的,人力不会为了节省钱,就故意给你单独降低薪酬。我前同事就是听了我这招,成功进入另一个更大的公司,进去之后她跟我说,果然公司定工资是有标准,是按学历,按工作年限,按证书,按职称划分工资等级,她很满意。
最后祝大家都能找到好的工作,加油。