时间管理常用方法 如何进行时间管理智慧树?

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时间管理常用方法

如何进行时间管理智慧树?

如何进行时间管理智慧树?

1、 如果想要成功的分配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来达到目的。
2、 只要开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就待增高,但这必须在做完一件事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事也不容忽略。
3、 对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做?是否将有限的,几小时利用得有效?要将这些问题仔细地分析,然后,就必须决定何事应先处理。
4、 有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文#34越陈越香#34了。很多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
5、 要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,#34陈年老酒#34就可绝迹了。
6、 当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常
7、 会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下,是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人
8、 使用下列的方法来改进:(1)决定那些事由秘书处理;(2)将一些工作分配给助手做;(3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由秘书或助理#34分忧#34,此
9、 外,就该自己下厨了。
10、 当你注意今天的每一件工作时,就必须决定该花多少时间在这上面,我们把这称为#34分配时间#34。一大早,口述和笔录大约要30分钟,接下来30
11、 分钟就该和老板讨论了,也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班,现在已经十点四十五分了。午餐前,也许要和采购部门接触,而且说不定还
12、 得赶到市区去聚会哩!这就是#34时间分配#34。
13、 它的秘诀是要确定你眼前的工作,到底要用多少时间,那也只有#34经验#34这位先生才能帮忙了。只要这样做,你将会很快的发现不必要的琐事,都已分配给属下操心去了,再不会溜到你工作表上,这可替你濞掉不少的麻烦。
14、 有一位身任数家商业杂志社的总编辑,要求属下把信件都送到他办公室里,他必须拆信、看信,再把信件分成若干堆,决定分给属下那位编辑处理,
15、 接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头,于是,他每天加班,要不然就带着#34家庭作业#34下班,才有办法把工作完成。除此以外,更坏的是他的编辑人
16、 员,不得不等他送信来,是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样,就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于他觉悟到自己只是在虚耗时间。
17、 之后,他的编辑开始收信,并做成新闻或新动态的摘要给他了。事实证明以往他一直浪费了大半的时间,因为几乎有34的信件是向废纸篓报到的。
18、 某大石油公司的一个训练主管,为推销员设计了一个预估工业产品推销方法,他给每人一张表格,并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个
19、 钟头,但在填完后每个人都找出访问客户的更佳途径,而且每个停留点上所该做的事,也都记在上面,再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表,从最重要的开
20、 始做,完成后,核对一下,再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要,重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
21、 这类表的说要作用是,你一次只能做一件事,如果一民两用,做东做酌,那你就已经消着落处理眼前事的能力。
22、 火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行,但依然会有意外事件,同样的情形也可能发生在你身上,所以为意外事件留时间是很明智。某百货公
23、 司的经理,早计划在星期一举行大减价,而很不巧的,星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照,是个很难得的好日子,结果星期一早
24、 晨,14的职员因阳光炙伤而请假,筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。

企业125模式的时间管理方法?

125工作制很多人认为是一点上班,两点下班,一周工作五天。其实这个看法是错误的。现实里没有这样的公司和单位存在。一天只工作一个小时,那么公司存在的意义是什么呢。因此,125的工作制指的是一天工作12个小时,一周工作五天,这才是正确的解释。125工作制只是保证一天内工作时间达到12个小时,并没有明确具体几点上班几点下班。