每天时间管理技巧
如何合理安排时间和管理时间?
如何合理安排时间和管理时间?
一是制定生活目标并按照重要程度排序。
二是集中精力完成最重要的任务。
三是时刻铭记最重要的目标。
四是不要太执着于完美。
五是为每一个认为设置一个时限。
六是将最大的目标转换成几个任务分别完成。
七是可以将某项任务交给别人。
八是给每一个步骤制定时限。
如何用日历有效管理时间?
“用日历管理时间”,我不太清楚别人是怎么做的,之前我一般是在办公室台历上,把将来一段时间的工作先写下来,每天上班之后第一时间看一下,下班前看一下,当天完成的事就打个勾,因故没完成的就改到其他日期上。
现在手机在实用工具这栏的“日历”里增加了“日程”这个功能,对时间管理非常好用,我想特别介绍一下。
我现在每天晚上花点时间(一般十分钟),在手机日历上按时间段,把第二天要做的事和要见的人,都记下来,并对之前安排的事进行一下审视,根据事情变化,做些增减的调整。
现就通过手机功能进行时间管理我简单归纳一下,有以下几个方便的地方(优点):
1. 以前台历空间毕竟有限,一般写几条就写满了;而手机可以无限“添加内容”,我之前仅仅写几样主要工作就差不多了,现在可以把工作安排在一天24小时任何时间段,可以细分到小时和分钟,工作时间安排得更加精确;另外空间大了,可以把锻炼、读书、陪伴家人等等内容分类加上去。
2. 还有一个功能也特别好,就是一些重复性的事情,可以一次性设置一年,甚至几年,例如某某特别敏感而我又经常会忘掉的日子:她的生日(这个时间有一年确实是忘得一干二净,回想起来也确实有点过分了,呵呵)、结婚纪念日......可以设置手机提前三天连续提醒,这样就既不会像以前老是忘记,还有充裕时间考虑买点啥礼物。真是省下不少心。
这个功能还可以把公司的月度、季度、年度工作计划分解下去,在工作当中再根据事情的变化,随时调整。工作计划、生活计划都加强了,整个时间管理也更科学了。
各位如有更好的时间管理办法,不妨留言,非常感谢!