提高办公效率的十个秘诀
PPT中有那些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧？
PPT中有那些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧？
PPT是我们职场中使用频率最高的办公软件，在某些领域甚至没有之一，有哪些一般人很少用，但是却能瞬间提高工作效率的技巧？
套用主题。
瞬间提高工作效率这个是毋庸置疑的，之前我以为大家都知道的，但近期看到同事在做ppt，一页一页的复制粘贴修改模板，才发现很多人原来还不知道。
常规制作ppt的步骤：新建一个ppt，页面是这样的：
很多人从这里就开始了制作ppt的第一步，红框中的是新建幻灯片的板式，默认板式，比较齐全，但也毫无特色。
填充内容后的ppt就是这样的（内容随机填充）：
相信很多人都是这样填充内容后，再进一步修改ppt。
添加配图、修改文字、配色、版面等等。
修改的时候，为了将就排版还会再对内容进行调整。
反反复复，十分费时。
高效率的ppt制作是什么样的呢？——套用模板这是我下载的一个ppt模板：
同样新建一个ppt，然后直接套用ppt模板
1、保存下载模板的主题：
2、在新建ppt中套用主题：
然后再新建板式，即有如下选择：
选择对应也板式，在相应的位置添加内容或图片即可。
填充内容后的ppt就是这样的：
内容和板式几乎可以同时完成，效率是不是高很多？
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如何提高windows系统的办公效率？有何依据？
在现代化办公程度要求越来越高的今天，如何提高办公自动化工作效率已经成为人们迫切需要解决的问题。现在结合我个人几年来的教学工作实际，谈谈我的几点体会。
一、要熟练掌握在 Windows环境下几种常用键盘快捷键的使用在 Windows操作系统中进行工作时，利用快捷键代替鼠标，“手不离键盘”，再配以对键盘的熟练操作，操作速度加快，可以极大地提高工作效率。可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页。键盘还可以让您更简单地与计算机交互。下面分别就以下几种常用键盘快捷键进行介绍。
1．Ctrl组合快捷键
2． Shift组合快捷键
3．At组合快捷键
4．其他单个快捷键
ニ、在一个已经打开的应用程序窗口，比如是在已经打开Word文档或者是 Excel工作簿的基础上，单击如下快捷键可以实现以下方面的快捷操作。
1．单键
2．Ctrl＋“字母”组合快捷鍵
3．Ctrl＋“数字”组合快捷键
三、要熟练掌握 Excel工作簿在实际工作中的具体应用Exce工作簿在现实生活中的作用可以说是随处可见，无所不在。充分利用数据表的数据处理功能进行数据的排序、筛选、分类
汇总等完成一些数据计算问题。例如在辅导员每学期为学生计算所有科目的总成绩和平均分时，可以利用SUM（D4：D13）函数计算出某
个学生的总成绩利用 AVERAGE（E4：E13）函数计算出某一个学生的平均成绩，通过这两个函数计算出某一个学生的总成绩和平均分
后，利用自动填充功能就能够自动完成其他同学的总成绩和平均分。根据学生的总成绩或者是平均成绩，再对学生进行整体的排序、筛选等，以此为依据，决定给学生进行奖学金等的发放。有效并能够充分地利用相应的函数，能够极大地解决辅导员或者是其他学管人员的日常计算问题，节省了运算时间，从而提高工作效率。
四、学会格式刷的使用提高操作速度
无论是在Word文档中还是在 Excel工作簿中，当对某一对象进行相应的格式设置后，发现还要对其随后的其他几处也要进行同样的格式设置。这个时候如果还是依照原来的步骤一个一个的来设置，虽然也能达到想要的效果，但是对于同样的效果我们一遍一遍的重复是没有必要的，最重要的是很浪费时间这个时候我们就可以充分利用“格式刷”来完成。格式刷的作用就是用于复制选择的对象的格式到其他对象。
总之，在 Windwos操作系統下，充分利用其所有的快捷键等，要提高办公自动化的工作效率是完全有可能的。只要在日常生活中用心去体会，去发现，去总结我们的工作效率一就定会大大提高。