从拖延到高效掌握这九大技巧
如何戒掉拖延症?
如何戒掉拖延症?
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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。
核心观点我的经验是:拖延症有生理原因、心理原因和思想原因等,治疗拖延症的关键方法有2个:(1)动手做,只要迈出第一步了,后面就会容易得多,动手做,胜过一切完美的想象
(2)做好时间管理,利用番茄工作法,把工作时间划分为多个番茄时间,每个番茄时间包含两个部分:25分钟的工作学习(集中注意力)和5分钟的休息。
一、拖延症原因分析(1)生理原因:理智很难战胜本能, 心理本能的、习惯性的拖延,比如“不着急、才刚开始呢”,“没事,其他人也那样”
(2)心理原因:恐惧、害怕失败,比如“万一做不好怎么办,还是先做有把握的事情吧”,有时候,我们故意拖到事情搞砸,“我不是没能力,只是没有尽全力而已”,对于掌权的是我们讨厌的人,我们就会习惯性的拖延。
(3)思想原因:完美主义,包括行动上和思想上,我们期待一个完美的画面,一直幻想完美的结果,从而造成了拖延。
二、番茄工作法的4个原则番茄工作法的核心目的是:减少被打断次数,集中精力,保持热情
一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
一个番茄时间是不可分割的。番茄工作法中,时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分(不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情)。
每四个番茄时间后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟
完成一个任务,划掉一个
三、番茄工作法操作流程(1)背景
(2)工具与方法
弄清完成任务需要的时间
减少被打断的此时(内部)
减少被打断的次数(外部)
让打断变成任务:每天抽出一个番茄时间中断事件
(3)使用番茄工作法的注意事项
蕃茄时间的长短:推荐30分钟,25-40分钟
休息时间的长短:每轮15-30分钟,两个番茄之间至少3-5分钟
下个番茄时间我会做的更好:精力放在当前番茄时间,迷失时,用一个番茄时间思考
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天才达芬奇都有严重拖延症,我们怎么终结拖延症?
天才画家达芬奇一生也有着严重的拖延症,正因为如此,他一生画作不超过20幅,有五六幅,直到去世前都没有按期交付给客户。
拖延症是一种常见的负面心理,严重影响着人们的生活,更有甚者,会导致抑郁症,焦虑症等精神问题。
那么怎样才能战胜拖延症呢?怎样才能成为一个行动高效,心理积极的人呢?
首先,我们得知道,拖延症究竟有哪几种,我们可以对号入座,看看你是属于哪一种?知其然还要知其所以然才能更好的解决问题。
第一种叫做期限性拖延,经常以时间还早为由,玩手机刷抖音,不到期限来临不行动,往往期限到来,啥事也没办成。
第二种叫做自设障碍性拖延。这种拖延症表现形式最为明显,人数也是最多,对个人发展影响也是最为严重的。
患有这种拖延症的人,往往觉得这也不能干,那也不能干,这个条件也不行,那个条件也不行,自己给自己设置条条框框,上司不近人情,市场环境恶劣,心安理得的推迟各种学习和工作任务。
第三种叫做分心拖延症,我们身处信息时代,碎片化的信息无时无刻不在侵蚀着我们,让我们无法专心的学习和工作,这是分心拖延症的最主要的原因。
以上三种是最主要的拖延症的表现形式。
为了战胜他们,我们不得不在以下三个方面严格执行。
认知方面,就是在思想角度,已经确认自己有了拖延症,更重要的是要建立起改变的决心。
情绪控制,也就是说要时刻想尽一切办法,控制住自己随时分心的情绪。就像骑士和马的关系,骑士主导马的行为,而不是任由马儿信马游疆。
最后一个,马上行动。掌握了认知方法和控制了情绪之后,马上行动起来,否则也是纸上谈兵。
这也是战胜拖延症最主要的方法,在前两种方法的基础上,制定详细的计划,比喻制定五分钟计划将任务分割,强制执行,拖延症也就会慢慢消失。