办公室工作人员必备知识 基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好?

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办公室工作人员必备知识

基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好?

基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好?

工作办公一族,特别是对于初入职场的新人小白来说,每天要完成领导给出的各项任务之外,也要跟同事对接,要怎么减少重复,提高效率呢?其实很简单,工作的时候根据项目任务之间的性质,把它们之间的共性跟差异都总结整理下来,把更好高效的工作方式记录好,以后都可以按照这个方法去操作了。
还有就是找个适合自己的办公软件,让自己的工作事半功倍,常用的有以下几种,比如整理音视频文件,图片文字,写文案素材等,基本上工作需要用到的功能都有了。
1.“黑狐文字提取神器”
音频文件太大,一边听一边手写码成字不仅效率低,而且还累人呀~用这个小程序就能够快速把语音转文字,或者和视频转文字;也能进行音视频互转格式,动动手指就能轻松把视频转音频,再也不用麻烦身边同事帮忙啦,自己一个人也能轻松搞定。
整理文字的时候,遇到一些不能支持复制文字的场景,也能用它来快速文字识别,然后把图片转文字,快速提取文字。
2.“黑狐写作”
一个很智能的错别字检查软件,写好文章之后,可以用它文字识别,把有可能出现的错别字识别检测出来,然后及时纠正错别字。
3.“写作狐”
每天都要输出文章,也有的灵感不够的时候,为了节省时间,可以把找来的文案素材,用这个写作软件来进行智能原创,重新转化成一篇二次创作文案,而且还能识别检测文章内容相似度呢,方便自己判断文章的原创程度。
也能用它把简体字转繁体字,或者繁体字转简体字。