仓库管理最难的解决办法
生产仓库管理技巧和方法?
生产仓库管理技巧和方法?
信息统计
仓库本身相关的信息:库房的净高、库区内面积的大小,支撑柱子的数量,每一跨度的宽度,两跨之间的距离等。作业所使用到的工具:是否用托盘,托盘的尺寸,是否用叉车或夹抱机,机器的长度,宽度,转弯半径是多少等;使用平面仓,货架仓,还是立体仓;出入库车辆的大小,出入库库门数量,站台数量等;货品的分类,各品类的包装尺寸大小,堆码的层数,是否严格先进先出,是否拆零出库等。
数据的处理和分析
对于以上收集到的数据进行处理和分析,并对结果数据进行图表格式化,以直观的方呈现出来。其目的在于能够更好的与上级和相关部门进行交流,其他部门对于你具体库内有多少台叉车、多少货物根本不感冒,如果能用图表的方式进行表达将更有利于你与他们的沟通,更好的实现你的设想。
系统需求分析
仓储业务做为一个整体,其中的每一个步骤都构成这一整体系统的一部分,合理的整合优化这些要素才能达到最终理想的状态。
如库存的优化离不开合理的库位规划,订单出库的及时率,空间的有效利用,及通道的合理布局等因素。同时将自己对于整体业务的设想交给几家WMS厂商,毕竟未来你也需要进行系统采购,不如听听他们的意见,这样后期上信息化系统的时候也能够更快捷的实现。
制定多份方案
在所有分析结束后,通常会制订出2到3份选择的方案,并对方案进行优劣的分析,结合业务的未来发展趋势预测,最终评选出一套确定的规划方案。需要注意的是,每一份方案都需要非常详尽的阐明这样做的利益并作出与其他方案的不同跟特别之处,方便企业整体推进。
方案的实施执行
主要是对前期所做的分析结果,按照已制订好的方案以实物的形式落实到仓库中,如以下几个方面:
画库位线(注意墙距,柱距,人行通道,安全通道,货物通道,消防栓安全距离);各种标识的粘贴,悬挂(库位分区标识,库位标识,警示语,操作规章,5S等);货架的安装;其它辅助区域的划分画线(如叉车停放区,卫生工具区域,托盘区,废品区域等);除了以上步骤之外,还应该注意软件系统的配置,包括扫描设施,监控设施等,以及应用WMS系统,从而打造一个完整实用的仓储库位空间。
仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?
“账、物、卡”一致也就是“账、卡、物相符”,“账”是指仓库的最终纳入财务系统的账;“物”是指仓库实物,也就是库内被管理的物料;“卡”是指仓库现场的物料卡。“账、卡、物相符”就是指财务系统的账面库存数与仓库现场物料卡记录的库存数与仓库实物盘点数相符,相一致。
卡,其实也是一种账,可以理解为手工账的一种。“账、卡、物相符”其实就是“账实相符”。
账实相符原则是仓库管理的传统原则,是仓库管理最原始、最基础也是最重要的原则。可以这么说,如果账实不符,其他方面做得再好,你的仓库管理也是不合格的。
做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,似乎不容易,涉及到的点很多,大家提供的方法也很多,但实际上远没那么复杂。
做好账实相符,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。
仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到这三个关键点。
一、凭单出入库。
凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。
什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。
凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。
仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!
仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,
并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!
二、及时做账,日事日毕。及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。
当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。
做到及时做账和日事日毕,需要有制度支持(比如考核、奖惩等)。
当然,仓库做好及时做账和日事日毕,也可以采用一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。
三、每日盘点(循环盘点或永续盘点)。
盘点是一项繁重而耗时的工作,当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,我们可以采用循环盘点或永续盘点。
循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。
循环盘点每次只盘一个区域或一部分物料,今天盘一部分,明天再盘一部分,这次盘这一部分,下次再盘另一部分,分批分次的完成全部物料清盘。
循环盘点的要求是,在一个循环周期内盘完仓库所有物料,这样可保证每个物料在一个循环周期内全部盘到,从而有效的保证库存准确,保证账物卡一致,保证账实相符。
循环盘点要求按一定的周期分批盘,其实是一种特殊的定期盘点。
循环盘点是仓库日常盘点、尤其是仓库进行自盘时最常采用一种盘点方式,没有之一。
永续盘点,也称动态盘点,这里不做介绍,大家有兴趣可以查阅我的相关文章。
做好账实相符,只有一个办法,按流程操作。
仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到有三个关键点是:凭单出入库、日事日毕和每日盘点。