麦肯锡解决问题5步工作法 完成一项工作时,如何能清晰表达自己的想法,从而提高工作效率?

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麦肯锡解决问题5步工作法

完成一项工作时,如何能清晰表达自己的想法,从而提高工作效率?

完成一项工作时,如何能清晰表达自己的想法,从而提高工作效率?

从这个题目来看,题主的确存在明显的表达问题……不过意识到问题总是好的,毕竟意识到问题是解决问题的第一步。
“因清晰表达自己的想法而提高工作效率”的状况当然也存在,例如在做客户服务工作时,更好的表达方式将会缩短客户服务时间,也就提高了工作效率。但是除了这种性质的工作之外,“清晰表达自己的想法”和“提高工作效率”之间的逻辑关系并不明显。
清晰表达自己的想法,可能会有助于提高沟通效率,这可能会在与同事分工时、列出自己的工作任务列表时、向上级汇报进度或做总结时起到作用,从而间接地提高工作效率。
那么,如何才能清晰地表达自己的想法呢?原因不在表达,而在想法上。有清晰的想法才能有清晰的表达,说不明白的原因是想不明白。这需要一些思维训练才行;有效的思考训练方法是金字塔方法。
金字塔方法是一种结构化的思维和表达方法,原则是“既不重叠也不遗漏”。麦肯锡开发了这种方法,并且已经广泛应用在写作、演讲和咨询上,市面上可以买到相关的书籍,只要搜索《金字塔方法》就好。
对于刚开始训练的人,建议准备纸笔,将思考转移到纸面上来进行。我们思考的陷阱在于,自己总是觉得自己已经想明白了,但是说出来的时候逻辑不清颠三倒四,往往还有诸多遗漏。我们的思考是并行的,同一时间可能许多想法同时在脑中产生;而表达出来的时候却是线性的,字只能一个一个说出来或者写出来。
因此,使用纸笔记录来训练思维就是很好的方法了。当你能够写清楚、写出的内容符合“既不重叠也不遗漏”的原则时,你就完整地建立了一个想法。当习惯这样做之后,慢慢就可以离开纸笔,仅在大脑中建立清晰的想法,并且清晰地表达了。

麦肯锡经典管理格言?

解决问题的基本在于保持疑问。怀疑这个结论是不是最佳的结论。这样一来就能找到解决问题的线索。

中年事业受挫怎么办?

人到中年事业受挫的确很令人沮丧,但也不必就一蹶不振甚至自暴自弃,正确的做法是摆正心态,认真分析工作上的成败得失,为开展下一步的工作做好总结规划,到了中年应该有中年人的稳重,工作固然重要,但生活中还有诗和远方,家人的幸福健康才是最宝贵的财富