采购订单跟踪表格制作
金蝶待入库采购订单为什么不显示?
金蝶待入库采购订单为什么不显示?
因为采购订单的来源必须为采购申请,你要做采购订单必须要通过采购申请下推或者是在采购订单上。
采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至供应商执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件
单位要求要对采购部的采购订单到货状况进行追踪,制作一个表格,怎么做啊?
就建立一个表格,表头项目分别是:订单号码、产品名称、供应商、下单时间、预付款时间(如有)、到货时间、判定是否准时送货。
这个只是手工记录的表格 如果有条件,可在系统建立这个功能
如何做好采购计划管理?
简单来说就是快速搭建及优化整体采购计划
1、建立:从源头上规范和指导后期采购管理
2、建立:成本控制与采购管理的桥梁搭建
3、优化:做好项目整体采购计划的编制和调整
4、优化:事前界定,为后期项目采购提供指引
5、优化:依据项目进度计划明确采购时间
6、优化:根据合约规划明确采购发包范围与预算目标
可以参考明源地产研究网
一个好的采购管理系统能解决采购计划管理问题。例如:8Manage SPM-----各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。确定需要采购的所有项目并将其链接到采购清单,以便管理采购里程碑与产品库存功能相结合,有效地避免产品积压与采购订单直接关联,以减少人工输入的工作量与人为错误根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差在整个采购计划和执行过程中提供预警
采购跟单流程?
1、制作订购单:跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。
2、订单跟踪:对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。
3、物料检验:确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题。
4、物料进仓:协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题。