工作日志系统搭建 每天都要写工作总结是什么体验?

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工作日志系统搭建

每天都要写工作总结是什么体验?

每天都要写工作总结是什么体验?

写了六、七年的工作日志和总结,初期是公司强制要求,写得痛苦无比,后来转变思维方式,发现这东西对自己非常有利,研究各种写工作总结和日志的方法,收获很大。
1、流水帐
在初期写工作总结时,完全是公司的硬性要求。 每天必须要记录,一天中完成的工作任务。这是一项从管理角度看起来非常方便,但从员工角色执行时困难无比的日常事务。经常会忘记,然后在周五下午补全本周内容,要求就是被罚款。
被罚几次之后,开始在日常的任务列表中,设为三个定期的任务,分别是早上、中午和晚上。
早上刚上班的时候,把今天的任务清单做下排序,然后就要检查一下昨天的工作日志是全部完成。
中午休息前,会花上三分钟,记录下上午的工作情况。
晚上下班前五分钟,做下快速记录,把今天的工作情况做下记录。
在这个阶段时,所记录的内容,基本上都是流水帐,就是简单记录一下工作内容,虽然记录方式很简单,但偶尔遇到些事情需要查找时,非常方便,一下就能回顾到某一天的具体的工作任务和清单。
一段时间之后,基本上开始形成工作日志和总结的习惯。
2、工作日志升级版
当工作日志形成习惯之后,就考虑怎样做工作日志和总结 ,对自己更有帮助。尝试了很多种不同的方法,后来发现两种日志方法对我比较有用:
(1)KPT日志(来源于来日本),KPT是三个单词的缩写,Keep, Problem, Try
在记录日志时,把日志分为三类:
- 当前在做的事务: 一般都会记录今天的工作事项或内容,正常描述就可以
- 所面临的问题:把今日在工作所遇到的问题或当前存在的没有解决问题都写下来
- 下一步行动:针对第二点,明天准备要尝试的解决文案/步骤,提前做个规划和准备。
(2)ORID
出自心理咨询中的一种工具,最初是用在群体沟通上,也可以用在工作日志中。
描述:
O实践-客观事实
R感受-客观反射
I意义-事实分析
D行动-基于事实的下一步行动
ORID这种方法相对复杂一些,以前专门写过文章来介绍,可以根据自己的工作情况进行调整和修改。
总结
后来自己做复盘时发现,坚持写工作日志和总结这个习惯,让我在从中层管理者升职到管理者起了很大的作用。
通过这两种工作日志的记录方法,让我对自己的日常工作定期的进行梳理和改善,找到很多处不足,同时在工作、汇报、同事沟通时都非常的方便,在写文档时,可以拿日志中记录的内容,做下简单修改,直接就可以利用,给我节省了很多时间。

如何在日复一日的工作和生活中保持热情?

做人,最重要的就是开心。怎么保持开心,我认为就是发现新的东西,并去了解、观察、判断、尝试、吸纳,比如培养兴趣爱好,除了工作学学音乐,学做饭,学画画,学唱歌,学跳舞,技能多了,交际广了,你的小宇宙不断变大,变得丰富,每天都在愉快中进行,热情变回来了。这一点最重要就是行动起来,制定目标,立即行动。
工作上建议自己的职责做好了,想想怎样可以更好,又或者,我的做好了,是不是可以花点时间学下别人的,拓宽工作能力的宽度,对晋升有帮助。当实在是觉得工作无趣忍无可忍,亲,要不考虑换下工作?找一个和自己志趣相投的企业,也不失为一个法子。