如何保持与客户的沟通 性格内向怎么沟通?

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如何保持与客户的沟通

性格内向怎么沟通?

性格内向怎么沟通?

细心观察我们身边的人,我们会发现有很多人是内向者,他们不怎么爱说话,甚至可能当众讲话时会很紧张,没办法和人很好地沟通交流,或许我们自己也是内向者的一员。
那么,你了解内向是怎么回事吗?你想知道他们在想什么吗?你想帮助看完本文,你或许可以更好地了解他们,甚至可以为他们提供一些建议,帮助他们克服沟通的障碍。
“你怎么不说话啊?”这可能是内向者最怕听到的一句话,通常发生在一群人聚会的时候。
有些温和的人出于善意,会不经意把话头儿递到你嘴里,让你发言;而爽快一点的,则会直截了当问出这句话。
内向者通常很难和他人解释:我们真的只是单纯地没那么需要和别人说话而已……
外向者通过社交来充电,他们在人际互动中获得能量,且会本能地避免长时间独处,比如四处找人闲聊,因此他们也主导了社交活动。
这变成了一个绝望的悖论:外向者因为更喜社交,而掌握了定义社交环境的权利,使得内向者在其中更加难以自处。
而对于内向者来说,社交是一个十分耗能的过程!他们会本能地回避无意义社交。
我的很多朋友,他们在上班接触一堆人之后,周末只想宅在家看书、刷剧、不想出门。
这并不是孤僻或社恐,也不代表他们讨厌社交时的那些人,独处仅仅是他们“回血”的手段,就像吃饭可以提供能量,睡觉可以恢复精神一样。
但是在职场中,我们不免会经常要和同事、客户去交流,因此学会外向是一个人在职场中的必要的需求。
策略一:想到就说
外向的人喜欢交谈,因而比内向者有更多听众。外向的人不喜欢长时间倾听,如果内向者说话缓慢或犹豫,外向者可能干脆就不听了。
因为内向者声音柔和,而且有能力看到问题的两面,一些外向者就认为内向者不聪明,或者是优柔寡断。
如果你多年来有过这样的经历,说话的时候感觉被忽视或者无视,或者认为让别人注意听你说话太费劲,你可能就会失去表达自己观点的勇气,也可能感到被孤立了。
令人惊讶的是,几个简单的技巧会让这种情况产生巨大的变化。当你感到精力充沛的时候,试着每周练习2次,持续3周。记住,你只需要短暂地进入外向者的世界,张开自己的嘴巴。
出去找两个陌生人说说话。选一个你身边看起来很友好的人,说点与你们所处的地点有关的事情。
“枫树上的红叶是不是很壮观啊?”
“这里的服务真是太慢了!”
“我真是太喜欢这家店里的蜂蜜小麦面包了!”
说话快一点儿,声音比平时大一点儿,句子简短,只说一件事。
然后,继续做手头的事情:购物、坐着、排队。看看会发生什么。注意看你是否焦虑。
对许多内向者来说,单是和陌生人说话就会带来很大刺激。提醒自己,你可以在心情激动的同时闲聊几句,想象自己说话毫不费力的样子。
注意与你交谈的人是否很容易就能进入对话,给你回应。如果他们什么都不说,告诉自己,他们可能只是身体不舒服,别太在意。
如果他们跟你攀谈起来,你要提醒自己,简短愉悦的聊天能够建立人与人之间的联系。当你想要接触别人时,这种经历可以激励你去花一点额外的能量。
在和陌生人进行了突然而短暂的交谈之后,是时候把能量集中到时间更长的任务上了——让你觉得胆怯的事。
比如说退货(通常内向者都讨厌退货)。如果你不害怕退货,那就试试其他类似的事情吧,比如要求电话公司修改账单上的错误,或者在地毯清洁店讨价还价。
选择一个让你高度焦虑的任务。内向者通常害怕一些要求快节奏的事情。这些事情不可预测,可能需要立即做出决定,每个地方都隐藏着冲突。许多内向者最后会感到非常焦虑和不安。但不要让自己被吓跑。
研究表明:语速快、声音洪亮、避免使用俚语土话会被人们视为精明的表现。
无论你是在教室里和孩子的老师谈话,还是和同事在办公室里开会,还是在家庭聚会上,都要用坚定、有力、清晰的声音,说出简短、果断的话语,用眼神直接交流。
策略二:快速平息内心的愤怒
每天都有令人不愉快的事情发生在我们身上。开车别人抢道、重要的约会迟到、电脑死机、被老板批评、想不起客户的名字、脏东西洒在最喜欢的衬衫上……
生活的烦恼通常使内向者比外向者更沮丧。由于他们对自己的内心世界更敏锐,他们会更早、更强烈地注意自己对压力的反应。
当内心烦恼增加时,让他们平静下来就会更难(外向者较少关注内心世界,坏消息往往会像鸭子背上的水珠一样滚落)。
神经科学告诉我们:面对情绪反应,最好从一开始就去处理,而不是累积起来。
在《高能生活》书中,作者罗伯特·库珀提供了一种普适性的冷静方法,形成了“快速冷静法”。
与其他处理压力的技巧不同,它只需要几分钟和5个步骤,你可以在任何地方使用它们。
第一步:保持呼吸顺畅
当你感到有压力时,屏住呼吸。你如果不打断这个过程,并开始正常呼吸,就会被推向焦虑、愤怒和沮丧。
呼吸会增加你大脑和肌肉的血流量和氧气,从而减少紧张感,增加你的幸福感。
第二步:眼神保持冷静和警觉
在家里的镜子前练习。改变表情,以一种放松、警觉和专注的目光微笑。试着去做出陶醉于音乐或看孩子玩耍时的表情。
对自己说:“我很警觉,身体很平静。”
在你的引导下,神经化学反应会让你高兴起来。

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