怎么加强员工预算管理意识 做好采购工作的六点?

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怎么加强员工预算管理意识

做好采购工作的六点?

做好采购工作的六点?

1.敬业精神:勤奋、踏实、工作严谨细致、善于思考、敢于挑战、勇于探索
2、责任意识:工作要有责任心,要不断学习了解自己所负责的业务,全面掌握业务知识,对于采购的物料,要比质比价,做到采购价值最大化;
3、后勤服务意识:采购是公司的后勤保障部门,采购物资所服务的对象是公司内部各个部门,所以必须与公司各部门做好沟通,保障各部门的真实需要,协助达成公司目标;
4、成本意识:公司的采购资金是有限的,采购要在做好资金预算的前提下,利用有限的资源实现利益最大化,从而有效的控制成本,以实现节约管理、提高工作效率的目的;
5、统筹意识:采购要有前瞻性,要做好采购计划,做到运筹帷幄、统筹兼顾。良好的采购计划可以合理地安排物资采购数量和采购时间,节约了资源,提高了工作效率。对物料信息的市场行情及公司库存的情况要及时掌握并分析,做到心中有数。
6、学习意识:加强日常业务学习和培训,不断提升自身素质和业务能力,适应社会的发展,才能做好采购工作。

怎样加强加强财务管理内部控制?

企业内部财务控制的几项措施:
1.提高对内部财务控制重要性的认识
首先,要求企业内部加强宣传教育工作,提高员工对企业内部财务控制重要性和必要性的认识。其次,企业内部要建立健全财务内部控制相关规章制度,并加强对规章制度落实情况的检查和监督,使财务内部控制工作有章可循、有法可依。最后,要建立科学严密的财务内部管理体系,落实上至核心领导、下至普通员工在财务内部管理中的权力、义务和职责,做到权责明确、协同合作。
2.优化管理方式,明确管理权限
内部财务管理是现代企业管理的核心与基础,而明确管理权限则是内部财务控制高效开展的基本保障。因此,我们要对企业内部财务控制和管理的权限进行合理配置,实现企业内部的决策权、执行权和监督权的分离与统一。所谓分离,是指要明确核心领导和中层领导在内部财务控制中的职责,将一些日常普通的财务决策和管理权下放到中层受众,实现精细化管理;所谓统一,是指财务最高决策权还管理权要始终掌控在最高权力机构中,并实现决策、执行和监督职责的相互监督与制约。
3.增强财务风险意识
企业要建立健全财务风险预警机制,及时发现企业发展中的潜在财务风险,并针对问题提出相应的对策,消除潜在财务风险,同时,明确财务人员的职责,加强监督,这样的话财务人员的危机意识就会加强。
4.严格制定企业内部的预算控制系统
各企业每年应在年终的时候及时对其一年的经营情况进行总结,结合预算的总值对其下年的营销政策及成本投入等进行规范合理的预算,进而制定出符合实际,且行之有效的预算控制系统。企业内部的财务部门应该及时对一些预算工作进行检查,并且及时结合当时企业的发展状况,以及市场经济的动态走向进行分析,然后在做出相应的决策。该决策在通过企业高层的认同后,实施到成本预算工作中去。
5.规范科学地制定内部财务审批制度
企业内部的任一一笔费用在被利用的时候,首先其必须经过财务部门的审批,然后再将审批并盖有相关负责人印章的文件交由企业高层审查,当其得到高层的肯定后才能够进行下一环节。
6.提高企业财务人员的专业素质
财务人员是内部调控的执行者,所以他们的专业素质会对内部财务控制水平产生很大的影响。首先,强化财务人员的法制观念。不断强化他们的法律意识,让他们严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,认真按照党的方针政策办事;其次,加强财务人员的理论知识的培训。定期对他们进行业务知识(包括计算机能力)培训和考核,努力提高他们的业务技术能力;最后,加强会计人员思想和职业道德教育。企业应该把职业道德教育作为一项长期的工作,并且有计划、有组织的进行;运用各种手段来帮助会计人员树立正确的职业道德观,不断的提高道德修养,抑制不良的工作作风。