企业管理中如何激励员工
部门奖惩机制怎么制定比较合理,把处罚的钱奖给优秀的员工可以吗?
部门奖惩机制怎么制定比较合理,把处罚的钱奖给优秀的员工可以吗?
回答这个问题前,首先要明确“部门薪酬”的确定规则。就以部门奖金为例,来说明“奖罚机制”的设置以及“罚来的钱”如何处置的问题。
既然是“部门”的奖罚机制,那么,在“部门”之上,一定有公司、院校等更高一级的管理层,部门的薪酬由上级确定。
若部门奖金实行总额制,而部门经理将处罚来的钱,不是奖励给本部门的优秀员工,而是交给上级组织,无形当中等于减少了本部门的奖金总数。若是如此制定部门的奖罚机制,那么这个部门的经理,要么另有所图,有向上级表功的嫌疑,要么脑子进水,十足的二百五。
至于“把处罚的钱奖个优秀的员工”,这要看 “部门奖罚机制”中是怎样设置的,若在奖罚机制中设置成“奖给优秀员工”,那就是合情合理的。
在部门奖金实行总额制情况下,如何设置部门的奖罚机制,并把“处罚的钱奖给优秀的员工”呢?下面这种思路,可供参考。
假定本部门内分为几个行政管理小组,实行的是分级管理原则,各小组内可能抽调人员组成临时性项目组。与奖金有关的因素包括:各人员的能力(岗位等级)、考核期的考核系数、部门经理对各组长以及组长对组员的考核评价系数(定性)、项目组对项目组成员的考核系数、担任项目组长的数量、考勤天数等。将以上几个因素全部纳入奖罚机制中。这种机制设置,能否发挥各层级管理者的积极性,能让员工提前明白奖金规则,能将员工引导到部门希望的方向方面,而且,所谓“处罚的钱”,实际上在各种系数中已经体现了出来,自然地分配到表现好的员工身上,并且不露任何痕迹。
这种机制设置,适合很多公司、部门和组织,尤其适合非计件模式下的奖金分配情况。什么样的奖罚机制,是可以通过周密的思考,通过设置采纳合理的因素和流程,实现管理目的的。
机制设置如下:
1、部门经理负责按照公开透明的规则,对部门内奖金进行分配,并根据上级批准的奖金总额,计算确定月度奖金的数额和年终奖数额。
2、一般参照上级确定的个人岗位等级系数确定,特殊情况下,根据个人工作能力、工作态度以及工作量等因素,部门内领导集体调整个人的岗位等级系数,作为一定时期内奖金发放的依据。
3、奖金计算中采用绩效考核系数,个人上个周期的绩效考核系数,作为本考核周期内月度奖金的计算依据之一,且在一个周期内不作任何变化。
4、各组长负责对本组成员做出季度考评,在照规定时间内,各组长将上月本部门员工的综合考评系数(0.9ltKlt1.1)(各个系数的总和N与本组员工数N),提交奖金发放人;
5、 各组长的考核,取部门内领导评估的算术平均数,每个评估人的系数控制在0.8-1.2之间。
6、部门经理依据对员工的综合评价确定的每个员工个人的系数(0.8ltKlt1.2)。
7、根据以上系数、员工出勤记录以及其他管理要求,计算员工个人的月度奖金。
8、部门经理签署后提交财务部门发放。
9、按照下列公式,计算确定部门内成员的当月奖金数额:
Ai M*【K1i*K2i * K4i* K5i * K6i* K7i*(Qi1 K3i Qi2)】/∑【K1i*K2i * K4i* K5i * K6i* K7i*(Qi1 K3i Qi2)】
说明如下:
Ai:第i位人员的当月奖;
M:部门内当月可分配奖金总数;
K1i:第i位人员的岗位等级系数,参照部门内个人原因的岗位等级确定;
K2i:第i位人员绩效考核系数;
K3i:出差系数,在1.0-1.5之间;
K4i:部门领导对组长的考核系数以及部门主任对员工考评系数;
K5i:员工个人参与项目的综合考核系数,由各组长负责考评,取算术平均值;
K6i:“项目职务系数”;
K7i:部门经理评估系数,由部门领导综合考核,取等权平均值;
Qi1:第i位人员的当月在家出勤天数,不包括因私请假天数、病假天数以及公休假天数;
Qi2:第i位人员出差天数,含周末出差天数;
生产组长该如何与员工相处?如何管理员工?
生产组长是最基层的管理人员,也就是传说中的“兵头将尾”。这里,我就从生产组长的“兵头将尾”这个特性,谈谈生产组长该如何与员工相处,以及,生产组长如何管理员工。
一、兵头:生产组长是一个兵。兵头,首先是一个兵。
生产组长的兵头特性,说明生产组长首先是一名生产员工。那么,“生产组长该如何与员工相处”这个问题可以替换为“生产员工该如何与生产员工相处”,这样的话,我建议做好以下三点。
1、平等相处。平等相处是指态度,大家都是生产员工,大家在同一起跑线上(充其量组长有一双漂亮一点的跑鞋),谁也不比谁高人一等。生产组长与生产员工平等相处,才可能谈公平,谈兄弟,谈感情,谈尊重。
2、业务精熟。业务精熟是指能力,打铁还需自身硬,生产组长要和生产员工处好关系,最核心的还是要能够让别人佩服。怎么让别人佩服呢?无疑是对业务精熟,能够给员工带来指导和帮助,能够让员工学习。
3、不亢不卑。不亢不卑是指技巧,生产组长是排头兵,但也是一个兵,只是一个兵而已,对于和生产员工相处,不亢不卑是最合适的做法。
二、将尾:生产组长的管理作用。生产组长既是兵头,也是将尾,即生产组长还是一位管理者,和普通员工不同,生产组长还需要管理员工。生产组长如何管理员工,生产组长怎样起到管理作用,我也建议以下三个方面。
1、以身作则,起带头作用。这一点是态度。前面我说了打铁还需自身硬,业务精熟是“打铁还需自身硬”的一个方面,“打铁还需自身硬”的第二个方面是以身作则。比如各种规章制度带头遵守,比如工作时事事冲在前面等等。
2、上传下达与无条件执行。这一点是能力,是的,上传下达与执行是生产组长的关键能力,也是必备能力。生产组长是将尾,是最基层的管理者,一方面需要将上级的指令传达给组内员工,另一方面,员工状况也需要及时向上级反馈。另外,执行是生产组长的主要职责(没有之一)。
3、控制情绪。对于生产组长管理的技巧,我只说一点,控制情绪。控制好自己的情绪,保持冷静的头脑,那么,生产现场的问题,如何管理员工的问题,就不成为问题。
生产组长该如何与员工相处?如何管理员工?以兵头的心态与员工相处,以将尾的表现管理员工。