策划活动如何找场地 策划流程?

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策划活动如何找场地

策划流程?

策划流程?

活动策划的基本流程
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成

策划社团活动需要什么能力?

1、组织能力。策划社团活动,需要组织社团成员参加讨论,集思广益。
2、创新能力。组织的社团活动要有吸引力,别人才愿意参加。因此,需要有很好的创新能力。
3、语言表达能力。只有好的语言表达能力,才能把想说的话,很清楚的表达出来。
4、沟通协调能力。策划社团活动,需要落实场地、人员,涉及到方方面面,需要有良好的沟通协调能力。

活动前的策划准备需要注意些什么,如何策划好的活动?

以线下活动举例,前期肯定就会涉及到场地以及交通问题,以一般的交流会来说,活动前需要确定的的一般有以下几点。
1.场地硬件设施是否齐全,类似投影仪,中央空调,麦克风等会议相关可能会使用到的设备能否保证正常使用,是否有备用等。活动策划人员最好提前踩点,熟悉情况并做好应急方案;
2.就餐以及会议茶水点心问题,这点也是最容易被忽略的一点,但对于整场会议来讲,这一点却是最不容忽视的。需要提前确定好是否有相关物资提供,如果没有应根据预算提前配备好;
3.活动现场相关指引,尽量准备充足的KT板,从进门开始进行引导,确保参会人员准确到达会议中心,其次就是卫生间以及逃生出口的指引,对于参会人员来说,这也是一个很重要且贴心的提示指引;
4.交通问题,参会人员一般的出行方式就两种,一类是自己开车,一类是通过公共交通设施。那需要确定的问题就有一个停车场的问题,是否足够容纳本次会议参会人员车辆,停车是否收费等问题;另外就是周边是否有地铁口,公共汽车站等交通站点。并且最好可以根据现场情况出具一份简单的出行计划方案,内容可以涵盖重点汽车站,高铁站,飞机场到达会议场地的建议方案。对于参会人员来说,一份详细的出行计划可以让他在陌生的城市出行起到很大帮助,并且会对活动主办方有很好的第一印象。
一点小见解,希望可以帮到你~