会议闭环管理流程图 我想问下,有些时候明明已经有会议记录了,为什么还又要整理会议纪要?

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会议闭环管理流程图

我想问下,有些时候明明已经有会议记录了,为什么还又要整理会议纪要?

我想问下,有些时候明明已经有会议记录了,为什么还又要整理会议纪要?

会议记录,就是记录会议发生的一切。什么人什么时间干了什么事。有点像录音笔、录像机的作用。区别就是你用文字记录下来,删去会议当中非常少量的没有用的内容。有些会议记录甚至不能漏掉任何内容和细节。比如说谁说的话,当时是什么情况,一一记录下来,其实这种在没有特殊情况下是没有必要的。
会议纪要,是记录会议中的重点。中途很多无效的话、无效的讨论,根本不记录。只记录重点内容,并且在会议结束后需要重新深度整理。整理出最核心的观点与内容,记录最有用、最主要的发言。会议纪要,更像一份总结。

如何写会议纪要?

会议准备有必要
做好“五项”准备:了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。正所谓“磨刀不误砍柴工”,说明会前准备是基本前提。
会中记录有技巧
把握“四个”要点:精力集中、全神贯注,抓大放小、记录关键词,多记“临场发挥”内容,着重记主要领导的总结讲话。正所谓“巧妇难为无米之炊”,说明会议记录是重要过程。