工作中的办公室设计 办公室内勤该做些什么?

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工作中的办公室设计

办公室内勤该做些什么?

办公室内勤该做些什么?

办公室内勤该做什么?
一是上传下达,接收文件,通知电话,请示领导审阅审批,传达落实各部门;
二是文字工作,编写文件材料,讲话稿,发言材料,通知,通报,作好会议记录,整理好档案。
三是准备会议,悬挂标题,安排坐次,音响话筒,会议服务。
四是接待工作,分门别类作好安排。
五是后勤事务,生活、卫生、值班,办公材料,检查维修。总之办公室是一个综合部门,要做到有条不紊,忙而不乱。

职场中,同一个办公室的气氛不太好怎么办?

首先,我们要搞清楚办公室气氛好与不好的区分标准是什么。不同企业有不同的企业文化,不同行业有不同的界定标准。例如实业或高科技公司更偏爱严谨严肃团结的企业氛围,而娱乐行业的互联网公司则是活泼紧张青春洋溢的气氛。在高科技公司要求严谨精确的企业文化里,寻求活泼热闹的氛围几乎是不可能的。
其次,我们要弄明白办公室氛围是真的不好,还是仅仅个人觉得不好。有时候自己那段时间心情不好,或者是刚到一个新环境,甚至办公室刚发生了什么事情,导致自己体验不好或暂时觉得压抑,那就需要自身调节或时间。如果和办公室大多数人一样都觉得办公室气氛不好,那就要重视起来了。
第三,如果办公室氛围真的不好,那么就要寻找导致办公室氛围不好的根源是什么。如果是个别人之间有小矛盾或小团体主义,则要找当事人了解清楚状况,化解矛盾。如果是公司整体风气都低迷,则需要找领导或人事沟通改善。
最后,要思考改变的代价,以及改变后带来的成果是否和代价成正比。若没有能力化解双方的矛盾,则不要乱调节,以防激化矛盾致使办公室气氛更坏。