怎样提高写工作报告能力
如何提升写作能力?语言能力较弱如何改善?
如何提升写作能力?语言能力较弱如何改善?
答:博览群书,认真笔记。
1、分文别类,集思广益。
2、勤学苦练,孜孜不倦。
3、活学活用,学用结合。
4、持之以恒,刻苦专研。
5、自觉自律,百战百胜!
工作内容琐杂,如何提高工作效率?
在我看来,做内容繁琐细碎的工作就像写散文,有人能做到“形散神聚”,有人写出来是“一盘散沙”。
要提高效率,就要围绕主题,以时间为线,使你的工作形散而神不散。这正是“科学发展观”体现的原则——更科学合理地工作,才能做到高效且优质。
主题是什么?上过学的都知道主题是什么,但好像又说不太清。
文章的主题就是你在“写什么”,工作的主题就是你在“做什么”。
“做什么”难道我不知道?对不起,你真的可能不知道。
一个牛人说:如果没有一个伟大的梦想,你一天到晚忙乎的无非就是些琐碎之事。
伟大和琐碎,一步之遥。
我们每天的工作,无非就是想办法把工作聚合起来,离那个“梦想”更近一步。
大家可能都听说过梁家辉艰难时期“摆地摊”的事,他本人在一次采访中做了一下解释:
我曾看到很多媒体表扬我当年摆地摊那段生活,好像用这个故事来鼓励现在的年轻人,你看,一个影帝都曾放下身段去摆地摊,你有什么理由不努力。但是我今天回过头来看我自己当年的事情,我觉得有必要说出实情,我当年摆地摊,是因为事业遇到了很大问题,完全想改行了,完全想脱离电影界。我觉得这种想法是不好的,这是逃避,而不是积极面对。我认为人在工作上遇到困难,应该积极去面对和解决,而不是逃避。而且当时我摆地摊是违法的,没有牌照嘛。大家以后千万不要再拿摆地摊这事说梁家辉如何如何值得学习,其实那时的梁家辉是最不争气的!影帝的澄清让我们看到了一个谦逊理性的梁家辉,我相信,他后来能走出来,跟他做好演员的梦想是分不开的。
好吧,面对琐碎的工作,我们也要像梁先生说的那样,去“积极面对和解决”。
——提炼你的工作主题
早上到公司的第一件事情,先问问:我今天要做什么?
能用一句话说清楚,就是你今天的主题。
然后想想,我这月在做什么?我今年在做什么?我明年要做什么?我未来五年要做什么?
都用一句话来回答一下。
不是问你的个人爱好,而是问你的工作!
要求再高一点,用一下SMART原则:明确、可衡量、可完成、跟工作职责相关、有时间限制。比如“今天下午3点之前完成3篇推广软文阅读量平均达到100000 ”,就比“今天写3篇软文”更符合SMART原则,你给领导汇报自己的工作,一定要用前者。
有些人不敢用是怕领导照此来考核。千万别怕,就像上学,有考试才是好事,经过考试的知识才掌握得更牢。工作也是一样,经过考核的工作才能经得起检验,也才能逐步提高水平。我们以前有一销售经理,他的团队战斗力特别强,跟我说秘诀就是“考试”,经过不停的考试,那帮人的产品知识和各种话术都滚瓜烂熟,基础打得牢。
不明白SMART或者想进一步了解的自己去悟空里搜回答,如果没有合适的就提个问题让别人指点一下。
你都清楚未来五年的工作主题了,你每天的工作才不会“跑偏”。
如果过去你没做过这方面的工作,你准保回答不出来“你去年在做什么?”这样的问题。
或者你回答的要么只是一堆破事儿,“吃饭睡觉打豆豆”;要么就是大而无当,“我在上班”!就像我自己,头两天见一好久未谋面的亲戚,一句“你最近在做什么”就问得我一身冷汗。
——将工作分门别类
分类和测量是科学研究的基础,也是做事做工作的基础。
日常工作大多数是重复的,很容易分门别类,只是这里要强调的是,工作有不同的优先级。有些工作的时间和内容你自己根本无法控制,像参加会议、接待来访者。
同类型的工作聚在一起,有可能会节省时间,而且保持思路的通畅。
——将工作与时间匹配
工作分好类,就要将其与时间进行匹配。
优先保证那些符合短期主题的工作,然后要分配一点时间给那些属于长期主题的工作。还要预留 一点时间给那些突如其来的工作。
刚开始的时候做这种工作规划,可能要花点时间,随着你对此越来越熟练,你甚至可以在脑子里迅速完成一天的规划,然后用笔简单地写下来。
经过规划的工作,才可能有效率地去完成。
“事不预则不立”,说的就是这个。
——放下你背上不属于你的那些猴子
还有一点也不得不提。
《哈佛商业评论》里有篇文章说得好,工作就是我们背上的猴子。
有些人特别喜欢揽事儿,好像全天下就他自己能干,所有的事情都要亲历亲为,背上成天背着一群猴,结果就是像诸葛先生那样“死而后已”,这不自找的吗?
如果你是管理者,你为什么不花点时间在“人”的身上呢?把人培养出来,让他接走你背上的猴子,别一天到晚的自己背着到处跑。
如果你不是管理者,你也要看看这是不是你自己的猴,不要剥夺别人看猴的权力。
把工作要分出去,团队中每个人都干自己擅长的事,通力协作,效率才会提升。