跟单员的岗位职责有哪些
有谁做过跟单文员,做些什么,请指教。谢谢?
有谁做过跟单文员,做些什么,请指教。谢谢?
要会简单的excel制表
工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.关键在于细心,主动,诚实,灵活.
具体一些如下:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
跟单员的工作职责和流程是什么?
一、跟单文员是从接到订单起的那一时刻起都要忙,对价钱,跟客户确认,制作厂内订单,通知各部门。
二、待货物快完成时还要联系报关,船务公司与拖车行,以及报关单证的填制,信用证跟单和跟进有关的业务。
三、另外,跟单文员也必须对电脑有一定的了解,熟悉互连网基本操作,比如手发E-mail等,报关也是相当重要的一部分,需要有这方面的相关经验,知识。
食品厂跟单文员要做什么?
食品厂跟单员的岗位职责及工作流程如下:
接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。
听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见;
每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
客户样品管理: 1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料, 2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。 3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。 4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。 5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。 6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。.
下单跟单工作: 1)追客户下预测或其他生产排程依据,以方便安排生产。 2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。 3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况 4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。 5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。 6)督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。 7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。