办公室设计技巧与方法
为什么经理和老板都有独立的办公室?
为什么经理和老板都有独立的办公室?
经理和老板有单独的办公室,其原因在于他们的工作特性有别于基层管理者或基层员工。下面我们来详细对题主的问题进行解答。
一、出于集中注意力思考的考虑。众所周知,职场上的人基本可以分为体力劳动者和脑力劳动者两大类。体力劳动者和脑力劳动者并不是一个绝对的概念,体力劳动者也需要一定的脑力劳动,脑力劳动者也需要一定的体力劳动,只是体力劳动和脑力劳动在总劳动中的占比有差别。
脑力劳动者的脑力劳动占比比较高,也就是说,他们的主要工作内容之一就是思考。比如,拟订流程、起草方案、制定计划、人事调整、决策、构思问题解决方案等。思考往往是一个需要集中注意力动脑筋的过程,思考也是一个连续动脑筋的过程,一旦被打断,思考就要重新开始,就会降低了思考的效率。这需要一个安静、稳定的环境,而独立的办公室恰恰符合思考的这些要求。我们很难想象,在一个公共办公区域能够进行有效思考。在公共区域办公,电话铃声、走步声、敲击电脑键盘声、谈话声,都会成为干扰思考的因素,让经理和老板难以在这样的环境中静下心来思考。
二、机密事宜沟通。既然是机密事宜的沟通,就要保证不让机密相关者以外的人听到或了解。比如,经理或老板需要为单独的一个员工加薪、战略讨论、财务状况分析、对人员的评价等等。有些经理和老板与外界的联系比较密切,比如客户、机关单位等,而与客户对价格进行讨论,机关单位的一些隐秘之事,都属于机密。为了保证这些机密不外泄,或不被无关的人员听到,在独立的办公室工作便成为一种必须。
三、减少对他人的打扰。经理或老板,往往需要召集另外一个人或另外两个人,面对面共同沟通某些工作。沟通就需要出声讲话,有些肢体语言比较丰富的经理或老板,常常还会手舞足蹈。如果在公共办公区域进行这样的沟通,势必会干扰到其他人的工作。而在他们独立的办公室进行这样的沟通,就会减少对他人的干扰。
四、方便接待。如果有客户、要员来访,就需要接待。会议室当然可以作为一种接待的场所,但对于重要客户和要员,还是独立的办公室接待会显得更加亲切和重视。在自己独立的办公室接待和在公共会议室进行接待,对于客户和要员的体验来说,完全是两种不同的规格。就像我们的密友到我们工作的城市拜访我们,去饭店酒店吃饭,就是一般朋友,而亲密无间的朋友则会带到家里吃饭,道理一样。而在公共区域接待客户和要员,显然是不可能的,一是会干扰别人,二是会被别人干扰。
五、显示公司的实力。如果经理和老板都有各自独立的办公室,至少从外表看,会让人觉得这个公司实力不一般。前一段时间,曾经去一个刚刚创业的大型酒业公司拜访,竟然没有一个公共办公区域,所有的员工都有自己单独的办公室,只是大小不一样罢了。我对那位董事长说,太奢侈了,董事会回应:这叫气派,客户来了,不用看我们的财务报表,光看我们的员工办公环境,就会相信我们的实力。
如果经理和老板都堆在一个公共办公区域办公,不得不让来访的人对这个公司的实力打个问号。
六、与下属或员工单独沟通的需要作为经理或老板,常常会与一些员工由于各种原因进行单独沟通。比如,一个员工想要离职,经理或老板找他沟通;员工思想动态有问题,需要与员工进行单独沟通;员工出现失误,需要与员工进行沟通;员工的阶段性绩效评价结果,需要与员工单独沟通;员工由于某总原因受到处罚,需要单独沟通......这些沟通或许有些算不上机密,但毕竟涉及员工个体的事情,不宜在公共场合交流和沟通。
七、为什么不用会议室。可能会有人问,怕被别人打扰、怕打扰别人,可以去会议室。或许这个问题没错,但是要想一想,从公共区域向会议室转移,是需要时间的,每天如果有几个人需要沟通,而又不能连续安排在一个连续的时间内,就要一遍遍去会议室,单单去会议室的路上就要浪费一些时间,而且万一几个会议室都被开会的人占用呢?万一在沟通当中,有人要用会议室呢?去会议室毕竟会有许多的不便。如果是在独立的办公室,进门坐下就可以开始沟通。
我相信很多的经理都会因为没有自己独立的办公室而苦恼,这些苦恼基本都包含在以上所说的问题当中了。有了独立的办公室,工作效率会大大提升,而且对于经理来说,也是一种“待遇”,也是一种必须有的特殊的待遇。
所以,经理和老板的独立的办公室不是可有可无的事情,而是必须要有的事情。
上班职业装,怎样穿得好看又时尚?
提起女性职业装,想必大家都有话说,不管是对于女孩来讲,还是像直男一样,大家对于这套穿搭很有发言权,不知你怎么看呢?在以前,提起“职业装”,大家就当成是工作服,也确实在上班的时候这么穿,但是现在显然不同了,“职业装”已经成了一个代名词,泛指一类穿搭,大家应该都很清楚了。但是,你有见过大家穿“职业装”逛街吗?
“职业装”穿到了街头,可谓优雅又时髦,营造另一种美感!
白衬衣 黑色短裙
说起女性的职业装,自然少不了黑色短裙,然后搭一件白衬衣,这都成了一种标配,不管春夏秋冬都是如此。后来随着大家的穿搭变化,短裙的颜色有了变化,但基本还是以黑色为主,这样不仅端庄优雅,而且还有利于修饰身形,看起来也会更加大气,所以一直延续到了现在。以往我们只有在工作场所见到的“职业装”,现在都被女孩们穿到了街头,这是不是一种进步呢?
黑色半身裙 黑色高跟鞋
对于女性的“职业装”,还是以黑色为主,不管是上衣还是半身裙,就像这位美女的穿搭一样,都采用了黑色的款式,就连脚上的这双高跟鞋,也一样采用黑色的配色,这就是职业装一个很显著的特点。像美女的这身穿搭,看起来是不是很正式?与此同时,再搭一件白衬衣,让整个穿搭在色彩上更丰富,而且还营造了一种“黑白配”的既视感,是不是这样呢?
像美女的这身穿搭,就是标准的“职业装”,不仅有白衬衣 黑色短裙,而且还有一件黑色西装,同时再来一双黑色高跟鞋,整个穿搭以黑色为主,却不会显得单调,这就是如此穿搭的魅力。而职业装的选择,就是为了衬托自己的身材,像这样的一身穿搭,不仅可以修饰身形,而且有助于展示自己的曼妙身姿,这才是“职业装”设计的原则,不知你怎么看呢?
发展到今天,“职业装”也有了一些变化,以往那种过于正式的款式,随着大家审美的转变,现在也是时候做出改变了。比如,在夏季的穿搭上,就有了这种短袖衬衣,这样不仅穿着舒适,同样可以发挥白衬衣的优势,而且还搭了一条黑色短裙,与上一位美女的穿搭不相上下,但要更适合夏季的穿搭,对此你怎么看呢?
像美女的这身穿搭,白色衬衣短袖的选择,要比以往的搭配更加干练,不知你发现了吗?就是这样一身黑色的着装,可以很好地修饰身形,特别是在束腰这方面更占优势,毕竟采用了“塞衣角”的穿法,有利于展现美女的杨柳细腰,这也是职业装的一大优势,想必穿过的女孩都深有体会,是不是这样呢?
对于“职业装”的选择,女孩们有着独到的理解,现在之所以可以穿到街头,也是有备而来,不然不会有这么好的效果,你说对吗?虽说看起来有那么一点正式,但在大家的穿搭之下,也是体现了职业装应该有的表现,就是更好地展现女性的身材之美,这一点还不够吗?