单位开会员工应该注意什么
在现代职场中,如何开好一场会议?
在现代职场中,如何开好一场会议?
在现代职场中,如何开好一场会议?
高效会议已经成为现代职场中必不可少的一部分。如何开好一场高效会议呢?个人认为主要从以下三个方面来考虑:
一、会议前(准备工作)
1.明确会议目的,提出会议大纲;
2.确定参与人员;
3.准备会议相关资料。
二、会议中(现场实操)
1.会议主持组织与会者通过会议大纲做好沟通讨论工作;
2.适时抓住问题点进行深度讨论,以便得出结果;
3.做好会议记录,明确会议项目责任人及完成日期。
三、会议后(跟进执行)
1.专人跟进相关责任人的执行力度及会议项目进度,及时更新项目进度;
2.对于会议后项目遇到的问题及时进行解决。(如进行下次会议…)
3.直到会议所有项目都完成。
现代职场中召开会议的目的主要是通过面对面的高效沟通,推进工作进度。难度在于执行层面。只要按照上述进行,做好进度跟踪,确保执行力度一定可以达到高效会议的目的。
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公司开会时,如果电话响了该怎么办?
公司开会,但是对方是大客户打来电话,或者是家人短信来说是非常紧急怎么办?
1、如果是大客户,直接出去接,事后给领导解释说明,这样处理是为着公司利益考虑,先斩后奏,领导完全可以谅解。
2、如果是家人,先短信静音沟通,确认是什么事情,评估一下是不是得马上回去处理;家人说的非常紧急有时并非真有那么紧急。如果确实是紧急的事情,通过短信或微信向领导请假,得到许可后再出去处理。
你在公司里的地位,决定了你配带手机的方式。
但为了尊重别人,开会期间,最好是振动或关机,接听方式,也是因人因场合去决定,能不接的尽量别接,非接不可的,也必须先打招呼,取得同意再离开会场,别为了一个电话而影响众人和自己的形象,得不尝失。
谢邀。
在重要的场合,电话设置静音应该是基本常识和素质。
会议如果很重要,那么晚一会回电话也不会有问题,会后及时回电说明情况就可以了。
如果不重要,跟经理说一声,然后到外面接电话也没有问题。
再说了,家人真要是非常紧急的事情,也就不会发短信了。即使最严重的情况家人发生意外,打120也比给你发短信更重要。
自己开会不设置静音,找那么多借口又有什么意思呢,职场还是要遵守职场的规则的。
你应该对大家说Sorry,因为你扰乱了会议。
刚才的这个问题,老白建议你换个场景:你在飞机上,手机没开,或是没有信号的地方,什么事也没有。
如果老白是你的老板,正讲在兴头上,你这电话一响,你就基本告别了今年的涨工资。
在公司开会、或是任何正式场合,关机或是静音是起码的礼仪,表示对别人的尊重。许多销售都担心客户会打电话,有些人甚至二十四小时开机。可在正式场合,必须关机。
下回注意吧。如果你和客户谈话时,也要把手机关掉、或是静音,而且要告诉对方,以示谈话内容的重要和对对方的尊重,换回来的是对方的尊重和重视。如果有特殊情况,可以事先和对方讲清楚,取得对方的同意。
刚才的这个问题,老白建议你换个场景:你在飞机上,手机没开,或是没有信号的地方,什么事也没有。
世上没有任何事不可以等,除了天灾以外。
开会时你电话响了,这是人祸,不是天灾。而且是你惹的祸。
一开始你就关了机,也就没这烦恼了。