管理者必备的十种沟通能力
如何成为沟通达人?
如何成为沟通达人?
沟通与协作是职场离不开的一个话题。沟通也是企业存的的比较普遍的问题之一。有效地沟通能极大节省时间成本, 有时甚至能避免极大错误。所以, 如何才能做到有效沟通呢?
1、首先,在沟通之前, 需要明确:问题是什么?找到问题的核心点。2、在明确了需要沟通的问题之后,要明确协调最终需要达到的结果。这样,自己就能够始终控制沟通的方向。沟通目的不明确,就会造成时间浪费,最终导致一个毫无成效的沟通结果。
比如, 今天的会议主要解决的问题是:团建活动方案确认。 但是由于大家思维过于发散, 讨论到吃喝玩乐等日常娱乐上, 这个时候你作为会议召开者, 需要把大家拉回到正题上继续讨论, 使得今天的会议沟通得到最终的结果:团建活动方案的确认。
3、结论先行当你想要跟别人表达你的想法的时候, 先把你的结论放在第一个说出来, 然后再说理由。这样有利于培养自己具有逻辑性的思维和表达习惯; 同时能帮别人节省时间和精力。
4、组织好信息再表达沟通过程中, 经常出现的场景就是:某一同事重复了好几遍他想要表达的内容,但是大家还是get不到他想要表达的重点是什么? 这种沟通不应该出现在职场人身上, 职场人应该具备基本的沟通表达能力你。我们的表达需要具备准确性、适应性和延续性。
准确性:确保自己精准地表达自己的想法, 没有让别人产生歧义。
适应性:我们需要跟进场合、对象和环境, 选择适合的语言进行表达。
延续性:我们表达可以起到抛砖引玉的作用,吸引他人继续进行补充和互动。
发现, 当领导与员工沟通, 当员工无法理解问题时候,领导马上就来了一个类比, 员工醍醐灌顶。所以, 我们需要学会一切表达技巧, 让别人更好理解我们想说的内容。
小技巧:
一般说来,论述性语句实质上分为:论点、论据、修辞。
举例来说:今天真热,温度达到了33度,睡在床上像铁板烧一样。
在该例中,【今天真热】是论点,【温度达到了33度】是论据,【睡在床上像铁板烧一样】运用了修辞。这就是一个完整的论述性语句。
在平时看到文字时,就有意识地训练自己。在心里问自己这段话的中心论点是什么,论据是什么,又运用了哪些修辞?学会形象生动地表达, 在职场中你能更高效与他人沟通协作。
5、复述要求,回馈确认这是从一位老同事身上学到的,不管领导给她安排什么任务?最后她都会说:我再确认一下是不是这几个内容需要调整/我再确认一下我们现在的重点是......
当她理解地不到位的时候,领导马上就会纠正她, 这样子, 她执行工作就有明确的方向, 而且能达到领导想要的结果。
一名优秀的管理者是如何养成的?
要想成为一名优秀的管理者,你一定要确保自己发出的任务和指示准确,没有错误,并且不应该对员工提出不可理解和过分的要求;要保证你的员工切实遵照你所发出的指令去执行。那么。怎么样才能做到这些呢?以下有4种办法可以选择。
语气适当不管是对下属还是对同事提出要求,使用比如“我们共同努力”的语言比武断地说:“你去做这件事情”更加让人接受有效。要是你在下达指令时,告诉员工为什么要完成任务,让他们知道自己对整个计划都有责任,让他们意识到自己在与你共同工作,而不是总是很机械地,在毫无目的地工作着,这样则可以获得更好的效果。
彬彬有礼要比强迫专横,屈尊俯就的态度更加容易让人接受,也能让他把工作做好。
例如,少对下属说:“我现在只需要你这样做这件事。”而可以说:“你今天可以抽时间把这件事完成吗?你知道的,经理在下月的主要计划中把这个项目加入了,他希望尽快看到这个计划。要是你有困难的话,就来找我,我们一起想办法解决,怎么样?”但切记不要对员工哀求:“这件事确实无人去做,只能靠你了。”
任务明确向员工提出任务时,要知道自己要什么,他们应该什么时候交给你,让员工相信你确实急切需要他们这样去做。同时,也要让他们确定自己所要完成任务的目的,以及所要达到的目标。指定确切的期限,不应该提前或者拖后,要是你总是不明确限期,员工就不会重视你的任务。
在你把要求提出时,还要尽可能的说的具体一些。比如:下周一下午五点之前请把本周工作完成表交给每个小组负责人;请在下星期拿出你们的解决方案等等。
提出表扬每个人都期望听到他人的表扬而不是批评,赞许可以帮助老板,使指令取得良好的效果。要是你对他人说“你一直做错事情”或者“你的工作做得真蹩脚”,可以想象,他们以后再也不可能把工作做好了,相反,要是你在员工面前提到他们以前的某件事情完成得令人十分满意,或者你非常欣赏他们的工作态度,时常夸奖他们的工作,认同他们的做法和态度,他们必定会努力的把工作做得更好,即使他们知道自己现在做得并不是很好,但他们一定会期望做好以后的工作。因此,肯定他们的工作能够增强他们的自信心,也能够使得他们把工作做得更好。
监督工作要在一定限期内检查员工的工作进展情况,但千万不要非常冲动且没有礼貌地进入员工的办公室,急切的问道:“那个报告呢?”或者“你怎么还没有完成?”你应该采取一种温和的态度,轻轻握住员工的手,亲切的拍拍他的肩膀,用缓和的语气与他交流。如果经常询问工作进展怎么样或者有什么困难,就可以知道你发布的任务完成到什么程度了。