行政人员在工作中如何提升
国有企业,校招小硕,行政级别入职后如何晋升呢?
国有企业,校招小硕,行政级别入职后如何晋升呢?
做放风筝的人,胸中有天空,眼里有目标,手中有分寸,脚下有土地。
1、对自己的现状有新的认识,并在寻找新的目标、新的起点
在行政岗位有所成就的,屡屡皆是。对于你而言,首先想清楚自己的职业目标,与当前公司环境、岗位条件是否一致。如果一致,就进一步设计短期和中长期目标,挖掘自身的价值点。
2、做事的心态
行政事务有高有低,低的有端茶倒水、贴报销单,与司机、保洁打交道;高端的有重要会务接待、老总助理、文化宣导等等,与老板、高层交流;所以心态要放好,做到能上能下,刚柔并济。
3、晋升的技巧
①找准标杆,比如自己的上级具备哪些知识、技能、经验,产出哪些价值
②关注、培养高级行政岗位必要的素质素养,并实践总结。
③关注机会:各种重要场合中,敢于表现自己,展示才华。多拓展行政朋友圈。
④员工关系及领导关系中,要有正面、阳光的形象、印象。行政工作有个优势,即能认识公司大量员工,所以人脉圈是非常广的。
⑤善于发现行政工作中的问题,从服务质量、提升效率思考解决问题;设计一些渠道收集服务对象的意见和建议,提出改进建议
⑥培养持续学习习惯,特别要学习企业管理专业基础,项目管理方法等,更能够理解公司战略、公司高层管理思想与目的,与高层才有对话空间,更容易获取赏识。
方法还有非常多,欢迎大家探讨评论,谢谢!
很重要的一点,晋升的机会不一定是在原公司,当你的能量圈和影响力逐渐变大了,在行政圈子有口碑了,可能外部的机会会更多。
做行政工作,如何发展的更好?
正如大家所知道的,现代企业的行政综合管理肩负着整个公司的管理重任。也正因此,它所归口的部门无疑是公司的核心部门。它运作的好坏将直接关系到整个公司管理的科学化和规范化进程。那么,如何有效地开展公司的行政综合管理工作呢?下面,我仅结合自己的从业经历和实际体会,简要阐述自己的浅见,供业内人士参评。
一、负责做好本部的日常行政管理和综合事务工作,协助总经理搞好公司各部门之间的综合协调,落实好公司既定的各项规章和管理制度,加强对公司各项工作的监督与检查,沟通内外联系,保证公司上情下达和下情上报,负责对公司会议决议及文件决定的事项进行催办、查办和落实,加强公司对外联系,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责的研讨和修订,负责做好公司车辆的派遣与调度等管理工作。
二、人力资源的管理与开发
1 、做好公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理等工作。
2 、人力的招聘与使用:搜集并提供工作分析的有关资料,保证部门人力资源计划与组织的发展战略协调一致,对应聘申请人进行综合方面的面试、甄选并做最终录用或委派决定,负责对员工的提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,负责做好职务分析和工作分析的编写,适时制订符合公司发展实际的人力资源计划,通过这些达到公司内部的“人、事相宜”,即采用科学的方法,按照工作岗位的要求,将员工安排到合适的岗位上,以实现公司人力资源的合理配置。
3 、薪酬与激励:首先,要制定出符合公司行业实际的、合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏。通过报酬、保险和福利等方式对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,要注重提高员工的士气和工作效率,并据此对员工工作绩效进行激励,这也是对员工的一种有效的报偿。
4 、培训与开发:现在的市场竞争无疑是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,也是一个企业整体素质的竞争。产品质量的好坏是公司所有岗位技能的集中体现。因此,公司应该把全员培训作为企业的立业之本,追求“全员卓越、以人为本”的管理方式。根据公司员工培训开发需求和待培训的员工名单,制定并实施培训开发计划:主要指员工的职业技能和职业品质的培训,切实为员工的发展提供咨询,科学规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工技能”和“发挥员工潜能”,以此改进公司员工的行为方式,达到公司对员工期望的标准和目的。
5 、员工考核:主要负责做好对员工工作的考核和满意度调查工作,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定科学的纪律奖惩制度,切实遵照员工的工作职责来制订绩效考核标准,通过这些工作,可以公平的决定公司员工的职位和待遇,也可以最大限度地促进公司人力资源的开发和利用,有效提高和维持企业经营的高效率。
三、负责做好公司各项规章管理制度的修订、制定、检查、落实和监督工作:要尽量运用“刚柔并济”的管理方法,制定出一套符合企业自身发展需要的管理制度;运用“权利和组织系统”,对员工进行指挥、控制,达到科学管理的目的。
四、负责做好总务和安全保卫管理工作:企业运营就如战场打仗,生产经营是前沿阵地,后勤支持是粮草保障。没有后勤(服务)的供应和保障,企业就保证不了生产、经营活动的正常、稳定的进行。首先要制定出有关及相关的总务后勤管理制度,加强对公司员工宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、环境卫生等的管理。加强对公司人员的进出、公务访客、车辆、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理。同时,还应加强对员工的安全操作技能和安防知识的教育,切实贯彻“安全第一、预防为主”的指导思想,为全体员工创造一个和谐的工作和生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
五、强调企业精神,创建企业文化
科学的企业文化不但能够反映出一个企业的生产经营活动中的战略目标、群体意识、价值观念和道德规范,还能凝集员工对企业的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化也能为员工创造良好的生活环境和业余文化生活。
六、塑造企业形象
1 、企业的精神形象:它对于企业员工具有强大的凝聚力、感召力、引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感、自豪感和荣誉感。
2 、企业的环境形象:创造良好的企业环境是企业生产、经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业的特征又是创造良好企业环境的基础。
3 、企业的员工形象:要制订《员工日常行为规范》。因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、知识水平、精神风貌、工作效率等都会给外界公众一个整体的印象。
总而言之,现代企业行政综合管理是企业至关重要的管理工作,企业通过它对行政事务性信息进行有效的管理,从而保证公司其他职能部门的有效运转。因此说,做好现代企业的行政综合管理工作是企业有效运转的重要前提,也是企业经营者提高企业管理水平的主要切入点