规范化管理的流程
审批流程管理?
审批流程管理?
1、各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的公司级管理文件,由拟稿部门拟订文件的讨论稿,文件讨论稿应包括:制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关责任等内容,在文件计划发放前一周提交审查部,由审查部统一发放文号。
2、审查部根据文件内容,通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见,并将意见在文件会审之前反馈回审查部。审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改。3、会审时间原则上定在周末(最后一个工作日),由审查部负责召集、组织相关委员(委员因故不能参加,必须指定授权经办人参加)召开评审会进行会审,对讨论稿进行修改和完善,并形成决定稿,报公司领导批准。4、文控中心凭公司领导签字的文件发放。5、各部门自即日起所发放的决定类管理文件,由本部门拟订,审查部统一发放文号,报总经理或授权分管的公司领导直接批准。6、各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件形式发放,由部门文员统一发放文号。7、如遇紧急情况,需尽快讨论通过的,审查部应及时组织会审或汇签。8、经过会审、批准后的文件,将成为公司制度的组成部分。管理文件实行权威管理,保证有效执行。公司的制度应向规范化、明确化、系统化的方向发展。9、如文件涉及比亚迪及里比公司等子公司的相关部门,审查部视文件内容组织各公司管理者代表和相关部门经理或授权经办人组成文件评审委员会,进行会审。10、文件评审工作组讨论文件时,如遇到观点、意见无法统一的情况,由工作组汇总各方面意见,统计赞同和不赞同情况,上报公司领导作批示。11、审查部及各部门文员发放文号时,应避免因文件暂时未通过而 造成文号间断或空缺,必须保证发放文件文号的连续性。12、管理文件在执行过程当中,如果存在不妥或不恰当之处,任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面形式提交审查部,由审查部汇总,及时组织评审、修改。但在文件未修改之前,各部门必须严格按照原文件执行。13、各部门文员在工作当中,如发现本部门所发管理文件未按上述管理文件审批程序审批生效,有责任及时予以规范,并重新发放。未按规定程序发放的管理文件,文控中心有权拒绝发放。
如何打造企业规范化项目管理流程,提升执行力?
这个不是一句两句能说的清楚地,因为项目管理流程规范化得从基层到高层有一个系统化流程,所以这个还是推荐贵单位聘请培训咨询公司做一个培训,或者联系我,我们单位给你做
打造企业规范化项目管理流程是企业管理最重要的内容,也是提高团队执行力的重要支撑。那么如何才能打造企业规范化项目管理流程呢?
一是做好企业管理的调研工作。调研是开展一切工作的基础,只有深入调研才能找到企业管理的症结,通过对调研工作的梳理,从而找到管理的主要矛盾和次要矛盾,才能找到管理的方向。
二是找到关键节点。企业管理规范化项目的每个流程都有其关键节点,找到了关键节点,也就抓到了问题的关键,用关键节点来带动和引领各项管理工作。
三是全员参与。每项管理工作都要全员参与的,让员工在参与中得到培训和教育,一方面是让员工思考问题,二方面是让员工善于自我管理,在有自己意见的管理中更能落实有效。
四是流程管理的监督。流程设计出来了 关键要看监督的是否到位,没有监督就等于没有制定一样,有制度没有执行比没有制度对企业的伤害更大,所以一定要监督到位。
五是定期修订。每一项制度和流程都不是完美的,一段时间可能是好用的,但随着技术的进步和发展以及企业管理水平的提高,原有的流程已经不适合企业的发展,还有在具体执行过程中可能会出现这样或那样的问题,所以就要及时的修订,以提高工作效率和经营管理水平。
关于标准化流程,给你几点建议:
1、先定标准,有了标准就有了参照物。
2、其次是梳理工作先后顺序,只要顺序出来流程自然就显现出来了!
3、选择表现形式,是制度条纹格式还是图标化格式,格式定下来把1-2内容装进去
4、标注关键点和易变点,标注上解决方案的指向部门和个人!
5、内测,团队成员参与讨论,看有哪些地方不清晰,即使修改!
6、最好组织工作段上的人员一起完成,前期开讨论会定方案,中间一起参与编写,后期一起审查,这样更加高效和精确!
总裁教练。陶柏余
建议学习一下《流程圣经》和《9系统组织》,我觉得这两本书很好用