新入职财务主管的工作思路及规划
入职两三年,如何能从一个小会计晋升为财务主管?
入职两三年,如何能从一个小会计晋升为财务主管?
有点难啊!除非你在单位里工作特别認真细致,有特别贡献,辟如说你查到一单或多单违规账目,辟免了单位造成重大损失的。总之不能一口吃成胖子。我想你有当主管的愿望,通过自身努力,一定会实现的。好好干!
空降财务经理怎么处理关系?
职场如战场,你需要予以精心彩排,我是约克老师。下面约克就与大家探讨一下关于空降财务经理怎么处理在企业内部的各种关系。
俗话讲得好,“世上无难事,只怕有心人”,作为空降部门负责人,首先要关注到具体业务上来,做好期初与工作行进过程的全程“备忘录”,其次关联到我们的同事关系与“角色”互换。要充分利用我们“五官”的主观能动性,对关联部门、关联事务、关联人际关系等,做到循序渐进,将工作状态迅速到位,进入我们的岗位角色中去。下面是详细步骤,供大家参考。
第一件事:和单位领导,也就是你的老板聊。尽可能聊的越细越好,包括公司的一切“涉财”状况。股权结构,组织架构,主要决策者,目前经营状况,各层人员的素质及能力,最近是否有矛盾冲突,上一任财务经理的离职原因等等。
第二件事:和主要利益相关领导谈话。这里面可能包括董事,总经理,业务总监(经理)等等。谈什么都好,最主要是礼貌性的建立联系。和总经理可以聊些细节,比如公司发展上面的趋势,挑战,今年的计划等等。
第三件事:看公司章程,授权制度,了解谁可以决定什么,你需要承担什么风险,签哪些字。
第四件事:和财务团队所有成员一对一,了解每个人在做什么。提前让大家准备,每个人40分钟到1个小时,必须都是一对一,不要一起。让大家提前准备的时候,问题问的越具体越好,不要太开放。正常情况下,每个人一圈儿聊下来,谁能力如何,谁性格比较随和,谁的岗位比较重要应该心里面就大概有个印象了。
比如:你可以让大家准备,自己的岗位工作清单,越具体越好。一对一的时候,让他/她讲给你听。然后让大家回答你三个具体问题:(只是举个例子)
*公司目前面临的最大挑战是什么?
*财务部目前面临的最大的困难是什么?
*你认为,未来三个月内,我(新任财务经理)必须做的三件事是什么?
跟团队成员的一对一谈话,最好一直保持下去,两周一次,或者一个月一次。一对一的时候,如果你态度够诚恳,提问的技巧够成熟,你可以听到很多公共场合听不到的东西。
建议避免做的几件事:
第一件事:一头扎进具体工作里面出不来。记得,你来之前,财务应该也是可以运转的。不要所有碰到的问题,都试图自己寻求答案。最起码,让你团队的人给你两选择,你来做决定。让团队里面的大多数人“动”起来,而不是把你自己累瘫。
第二件事:太早下结论。不管是对人,还是对事。最开始特别热情的,有可能是最后捅你刀子最狠的,或者有问题的。最开始很冷淡,看似没有那么合作的,也有可能是心地善良不善表达,勤勤恳恳干活儿的。
第三件事:和一个人,背地里议论另外一个人。
其他建议:
*记得随时记笔记,甚至可以准备录音笔。笔记分几类,业务相关的,财务具体工作相关的,项目相关的,目前存在的问题等等。关于你问题里面提到的学习的部分,我个人建议,你前三个月,就学你记下来的这些笔记。每个晚上看这些笔记,每个周末系统整理一次。
*不耻下问,所有没听懂的,大方去问。前三个月问,一点儿不丢人。
*画一个主要利益相关者的矩阵图,针对不同老板,做不同程度的定期,不定期汇报。